Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)

The Petra Group; Linhares; On-site; BRL 100,000 - 145,000; Full time

Job summary

A Petra Group está assessorando uma grande indústria de O&G na busca de um Coordenador(a) Administrativo para assegurar a operação administrativa que sustenta as atividades de campo. O profissional atuará como elo entre equipes operacionais, áreas corporativas e fornecedores, promovendo eficiência e conformidade.

Trata-se de uma posição estratégica com autonomia e forte interface com diferentes áreas, reportando-se ao Diretor Administrativo e Financeiro.

Qualifications

• Ensino superior completo nas áreas indicadas.
• Experiência em coordenação administrativa e financeira de operações de campo.
• Gestão de frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros.
• Experiência na interface com RH, DPO e financeiro corporativo.
• Conhecimento em controles administrativos, conferência documental e despesas operacionais.
• Excel em nível intermediário ou avançado.
• Familiaridade com KPIs e ferramentas de controle gerencial.

Responsibilities

• Coordenar toda a rotina administrativa e os controles financeiros da operação, garantindo organização, eficiência e conformidade dos processos.
• Atuar como principal ponto focal administrativo entre a operação, as áreas corporativas e os fornecedores.
• Gerenciar a infraestrutura administrativa das unidades operacionais, assegurando as condições necessárias para o pleno funcionamento da operação.
• Administrar a frota própria e locada, com documentação, licenciamento, seguros, abastecimento e manutenção.
• Perceber o fluxo de informações entre a base operacional e a sede com foco na melhoria contínua de processos.
• Suportar RH/DPO e financeiro com controles de ponto, admissões e rotinas administrativas.
• Organizar, conferir e encaminhar documentos administrativos à área corporativa conforme padrões internos.
• Controlar despesas administrativas, incluindo viagens, hospedagens e transporte, comunicando ao financeiro corporativo.

Skills

Excel avançado

KPIs

Education

Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção

Tools

ERP

MS Office

Job description

A Petra Group está assessorando uma grande indústria de O&G na busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para garantir o funcionamento da estrutura administrativa que sustenta as operações de campo.

Esse profissional será responsável por coordenar e centralizar todas as rotinas administrativas da operação, atuando como elo entre as equipes operacionais, as áreas corporativas (Financeiro, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e demais áreas de apoio), fornecedores e a diretoria.

Sua atuação será essencial para assegurar que os processos administrativos e financeiros da operação ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com as diretrizes da companhia, garantindo o fluxo adequado de informações entre a base operacional e a sede.

Trata-se de uma posição estratégica, com elevado grau de autonomia, forte interface com diferentes áreas e participação ativa na estruturação e profissionalização da operação.

Reporte direto: Diretor Administrativo e Financeiro.

Principais responsabilidades

• Coordenar toda a rotina administrativa e os controles financeiros da operação, garantindo organização, eficiência e conformidade dos processos;
  
• Atuar como principal ponto focal administrativo entre a operação, as áreas corporativas e os fornecedores;
  
• Gerenciar a infraestrutura administrativa das unidades operacionais, assegurando as condições necessárias para o pleno funcionamento da operação;
  
• Administrar a frota própria e locada, acompanhando documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, manutenção preventiva e corretiva, além da gestão de incidentes;
  
• Atuar como interface entre a operação e as áreas corporativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, apoiando o fluxo de informações relacionadas ao controle de ponto, horas extras, admissões e demais rotinas administrativas;
  
• Ser a principal referência administrativa dos colaboradores da unidade, prestando suporte no esclarecimento de dúvidas e direcionando demandas às áreas corporativas responsáveis sempre que necessário;
  
• Organizar, conferir e encaminhar documentos e informações administrativas da operação para as áreas corporativas, garantindo o cumprimento dos processos internos;
  
• Controlar despesas administrativas da operação, incluindo viagens corporativas, hospedagens, transporte e demais custos administrativos, assegurando a correta organização da documentação e o envio das informações ao Financeiro corporativo;
  
• Realizar o controle, conferência e organização de notas fiscais, documentos financeiros e demais registros administrativos relacionados às operações;
  
• Gerenciar compras administrativas, suprimentos, materiais operacionais e o controle de estoque da unidade;
  
• Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura de Tecnologia da Informação, garantindo o adequado funcionamento dos equipamentos utilizados pelas equipes;
  
• Organizar contratos, documentos administrativos e registros obrigatórios, assegurando conformidade com auditorias, normas internas e requisitos legais;
  
• Prestar suporte administrativo aos gestores da operação e à diretoria durante visitas técnicas e atividades em campo;
  
• Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos e financeiros da operação.
  

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
  
• Experiência em coordenação administrativa e financeira de operações de campo ou unidades operacionais;
  
• Vivência em gestão administrativa envolvendo frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros;
  
• Experiência atuando na interface com Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro corporativo;
  
• Conhecimento em controles administrativos, conferência documental, despesas operacionais e processos financeiros;
  
• Excel em nível intermediário ou avançado;
  
• Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) e ferramentas de controle gerencial.
  

Competências comportamentais

• Buscamos um(a) profissional com perfil:
  
• Organizado(a), disciplinado(a) e altamente orientado(a) a processos;
  
• Proativo(a), com forte capacidade de execução e senso de prioridade;
  
• Hands-on, com facilidade para atuar próximo às equipes operacionais;
  
• Excelente comunicação e habilidade para relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
  
• Analítico(a), resiliente e focado(a) na solução de problemas;
  
• Adaptável a ambientes dinâmicos e em constante transformação;
  
• Orientado(a) à melhoria contínua, padronização de processos e excelência operacional.
  

Diferenciais

• Vivência na implantação ou otimização de processos administrativos e financeiros;
  
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa;
  
• Experiência em empresas em fase de crescimento, estruturação ou profissionalização da gestão.