Supervisor Administrativo

EssilorLuxottica; Porto Alegre; Hybrid; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Job summary

A EssilorLuxottica no Brasil busca um Supervisor Administrativo para liderar a equipe administrativa e gerenciar rotinas de RH, departamento pessoal, compras, financeiro e estoque.

O profissional atuará na coordenação de atividades, controle de contratos de terceiros, atendimento ao cliente e elaboração de relatórios gerenciais para o fechamento mensal, contribuindo para a eficiência operacional da empresa.

Qualifications

• Experiência prévia em área administrativa.
• Experiência com liderança de equipes.

Responsibilities

• Liderar e orientar a equipe administrativa.
• Acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) da área.
• Controle de contratos de terceiros. (Documentos e arquivos).
• Coordenação e execução das atividades de RH e Departamento Pessoal.
• Supervisão time de compras e financeiro, analisando solicitações de compras e orçamentos.
• Realização de suporte a equipe no atendimento ao cliente.
• Supervisão do controle de estoque (entrada e saída), apoiar na organização física e lançamentos no sistema.
• Colaborar na entrada de serviços quando necessário, registrando as informações no sistema e realizando liberação para a produção.
• Realização de suporte e execução nos processos de EHS (segurança do trabalho).
• Elaboração de relatórios gerenciais para realização de fechamento mensal.

Skills

Liderança de equipes

Administração

Job description

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ID da Vaga:947677
Título da Posição:Supervisor Administrativo

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O Supervisor Administrativo tem a responsabilidade de liderar e orientar a equipe administrativa. O cargo exige uma atuação generalista que engloba a coordenação de atividades de Recursos Humanos e Departamento Pessoal — como controle de jornada, ponto, benefícios, férias e admissões/demissões para fechamento de folha —, além da supervisão direta dos times de compras, financeiro e estoque, envolvendo aprovação de orçamentos e lançamentos de notas no sistema. Adicionalmente, o profissional prestará suporte no atendimento ao cliente, colaborará com a liberação de serviços para a produção, gerenciará contratos de terceiros, apoiará a execução de processos de EHS (segurança do trabalho e distribuição de EPIs) e elaborará relatórios gerenciais para o fechamento mensal da empresa.

Como escopo do trabalho o SUPERVISOR ADMINISTRATIVO deverá realizar:

• Liderança e orientação de equipe administrativa, distribuindo tarefas e controlar as rotinas administrativas.
• Acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) da área.
• Controle de contratos de terceiros. (Documentos e arquivos físicos e digitais).
• Coordenação e execução das atividades de RH e Departamento Pessoal.
• Supervisão time de compras e financeiro, analisando solicitações de compras e investimentos, aprovações de compras e orçamentos
• Realização de suporte a equipe no atendimento ao cliente quando necessário.
• Supervisão do controle de estoque (entrada e saída), apoiar na organização física e lançamentos no sistema.
• Colaborar na entrada de serviços quando necessário, registrando as informações no sistema e realizando liberação para a produção.
• Realização de suporte e execução nos processos de EHS (segurança do trabalho).
• Elaboração de relatórios gerenciais para realização de fechamento mensal.

Requisitos:

• Experiência previa em área administrativa
• Experiência com liderança de equipes

No Brasil, temos um programa de Diversidade, Equidade & Inclusão estruturado para ampliar oportunidades para todos. Faça parte da nossa empresa e contribua para Empowering Humans. Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência.