Supervisor Administrativo

UMANA BRASIL; Porto Alegre; On-site; BRL 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Previdência Privada

Vale transporte

Cartão Vale Alimentação/Refeição

Seguro de Vida

Desconto em produtos

Conte Comigo – Apoio financeiro, jurid

ico e social gratuitos

Leonardo – Plataforma de ensino com de

Welhub

Job summary

A EssilorLuxottica Porto Alegre procura um Supervisor Administrativo para liderar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e acompanhar KPIs da área.

O profissional atuará com controle de contratos de terceiros, atividades de RH (apontamento, jornada, admissões, demissões e férias) e supervisão dos setores de compras, financeiro e estoque, além de suporte ao atendimento ao cliente e atividades de EHS. Horário comercial, regime de on-site.

Qualifications

• Ensino superior completo
• Experiência prévia em área administrativa
• Experiência com liderança de equipes

Responsibilities

• Liderar e orientar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e controlando as rotinas administrativas.
• Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área.
• Controlar contratos de terceiros e documentos físicos/digitais.
• Coordenar atividades de RH, apontamento de horas, controle de jornada, cartões de ponto, atestados e benefícios; feeder informações para fechamento de folha.
• Supervisionar compras e financeiro, analisar solicitações, aprovações de compras/custos e lançamentos no sistema para pagamento.
• Realizar suporte ao atendimento ao cliente quando necessário.
• Supervisionar o controle de estoque e a organização física.
• Contribuir com serviços e liberação para produção; atuar em EHS e auditorias internas.
• Elaborar relatórios gerenciais para fechamento mensal

Skills

Liderança de equipe

Gestão administrativa

Acompanhamento de KPIs

Controle de contratos

RH e folha de pagamento

Education

Ensino superior completo

Job description

Cargo: Supervisor Administrativo

Nós somos a EssilorLuxottica, líder global no design, fabricação e distribuição de produtos avançados para cuidados com a visão, óculos e soluções de Med-Tech. Nossa missão é Empowering Humans: empoderamos as pessoas por meio de tecnologias de lentes inovadoras, como Varilux, Stellest e Transitions; marcas icônicas como Ray-Ban, Oakley e Vogue Eyewear; as mais desejadas marcas licenciadas de luxo e bandeiras de varejo de classe mundial, como Sunglass Hut, GrandVision, Solaris e Óticas Carol. A EssilorLuxottica está moldando um futuro no qual nossos olhos se tornam um poderoso portal de acesso capaz de elevar o potencial humano, revelar informações sobre a saúde e nos conectar com o mundo de maneiras completamente novas. Há gerações redefinimos os limites da visão, criando produtos de excelência, belos e de alto desempenho, que melhoram a visão valorizando a expressão pessoal. Com mais de 200.000 colaboradores em 150 países, seguiremos elevando a forma como as pessoas veem o mundo, aproveitando nossos pontos fortes que vão da inovação med-tech ao diagnóstico, passando pelos wearables, IA e biometria, dando um significado mais profundo à saúde, ao bem-estar e às conexões.

Principais Responsabilidades:

• Liderar e orientar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e controlar as rotinas administrativas.
• Acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) da área.
• Controlar contratos de terceiros. (Documentos e arquivos físicos e digitais).
• Coordenar e executar as atividades de RH, realizar as atividades de apontamento de horas, controle de jornada, conferir cartões de ponto, acompanhar atestados e controle de benefícios e enviar informações para fechamento de folha de pagamento. Controlar admissões, demissões, férias e afastamentos.
• Supervisão time de compras e financeiro, analisando solicitações de compras e investimentos, aprovações de compras e orçamentos conforme alçada definida pela empresa e lançamento de NEs e CTEs no sistema para pagamento.
• Realização de suporte a equipe no atendimento ao cliente quando necessário.
• Supervisão time do controle de estoque (entrada e saída), apoiar na organização física e lançamentos no sistema.
• Colaborar na entrada de serviços quando necessário, registrando as informações no sistema e realizando liberação para a produção.
• Realização de suporte e execução nos processos de EHS (segurança do trabalho), apoiar nas implementações e procedimento de segurança do trabalho, organização e distribuição de EPIs, acompanhar inspeções e auditorias internas, e controle de documentações obrigatórias.
• Elaboração de relatórios gerenciais para realização de fechamento mensal.

Requisitos:

• Ensino superior completo
• Experiencia previa em area administrativa
• Experiencia com liderança de equipes

Horario: Segunda a sexta, 08h as 17h30

Beneficios:

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Previdência Privada
• Vale transporte
• Cartão Vale Alimentação/Refeição
• Seguro de Vida
• Desconto em produtos
• Conte Comigo – Apoio financeiro, juridico e social gratuitos
• Leonardo – Plataforma de ensino com cursos e treinamentos gratuítos
• Welhub