SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Inpasa Brasil; Luís Eduardo Magalhães; Presencial; BRL 60.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor procura um(a) profissional para supervisionar as atividades administrativas, garantindo a eficiência operacional e a conformidade financeira. O candidato ideal terá Ensino Superior em Administração e experiência em gestão de equipes, com habilidades em planejamento e organização. Os benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde e transporte gratuito.

Serviços

Vale Alimentação

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Orienteme - Plataforma de Terapia Online

Edupass - Plataforma de Ensino Online

Gympass - Auxilio Academias

Transporte Gratuito

Refeição no Local

Qualificações

• Formação em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em supervisão de equipes e administrativas.
• Habilidades em planejamento e gestão de recursos.

Responsabilidades

• Supervisionar atividades administrativas e operações financeiras.
• Gerenciar recursos humanos, compras e faturamento.
• Elaborar relatórios gerenciais para a tomada de decisões.

Conhecimentos

Planejamento

Organização

Gestão de equipe

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por supervisionar os assuntos administrativos da companhia, direcionando e apoiando a equipe na proposição de ações estratégicas relacionadas a administração, finanças, compras, distribuição e faturamento. Também apoia rotinas das áreas de RH e comercial, visando otimizar e disponibilizar os recursos necessários para o trabalho.

Main responsibilities

Responder pelo planejamento, organização, controle e gerenciamento das atividades administrativas que envolvem recursos humanos, almoxarifado, saúde e segurança do trabalho, qualidade, meio ambiente, contabilidade e fiscal, faturamento, compras, tecnologia da informação, jurídico, manutenção predial e frota de veículos, visando garantir a eficiência operacional da empresa;

Exercer supervisão dos serviços administrativos e das operações financeiras de contas a pagar, contas a receber, tesouraria e arquivamentos, garantindo a integridade financeira da empresa e a conformidade com as políticas internas;

Apoiar as áreas de recursos humanos e distribuição em rotinas administrativas, planejando, dirigindo e controlando os recursos e as atividades da empresa, visando manter a organização e a eficiência em assuntos administrativos;

Responder pelo planejamento, organização, controle e supervisão das atividades administrativas relacionadas a limpeza, recepção, telefonia, segurança patrimonial, manutenção predial, frota de veículos, malotes, xérox e copa, garantindo o controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços;

Definir, em conjunto com o superior imediato, os objetivos de cada área sob sua responsabilidade, acompanhando e requerendo ajustes na execução dos respectivos planos de ação, para assegurar o cumprimento das metas organizacionais;

Propor o planejamento dos serviços relacionados à previsão orçamentária, receita e despesa, tesouraria, crédito, financiamentos e investimentos, com base na situação financeira atual da empresa e nos objetivos visados, para estabelecer prioridades e rotinas eficazes;

Elaborar relatórios gerenciais das áreas sob sua responsabilidade, organizando as informações disponíveis em sistema e controles, de acordo com os planos de ação e indicadores definidos, visando dar suporte à tomada de decisão da gerência e diretoria;

Supervisionar os assuntos de suprimentos, envolvendo gestão de aquisições de materiais, insumos, serviços e contratos terceirizados, além da gestão de estoques, contribuindo para o alcance dos objetivos definidos pela companhia;

Responder pelo controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços, garantindo que todos os acordos sejam cumpridos de acordo com os padrões estabelecidos;

Acompanhar os KPIs, apresentando resultados junto à presidência, e supervisionar procedimentos e rotinas administrativas, garantindo a transparência e eficácia nas operações;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

Ensino Superior completo em Administração e áreas afins.

Additional information

Benefícios:

Vale Alimentação;

Plano de Saúde;

Plano Odontológico;

Orienteme - Plataforma de Terapia Online;

Edupass - Plataforma de Ensino Online

Gympass - Auxilio Academias;

Transporte Gratuito;

Refeição no Local;