Coordenador administrativo Financeiro

RH Mattos; Passo Fundo; In loco; BRL 78.000 - 134.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

RH Mattos está recrutando para Coordenador(a) Administrativo Financeiro, com foco em liderar equipes e integrar rotinas administrativas e financeiras. O profissional atuará na organização de prioridades, fortalecendo controles internos e promovendo a eficiência dos processos na unidade.

O cargo exige experiência consolidada em faturamento, contas a pagar, gestão de despesas, cobrança e crédito, bem como atuação com interfaces entre áreas e órgãos públicos.

Competenze

• Experiência em gestão administrativa e financeira.
• Capacidade de liderança de equipes e organização de prioridades.
• Conhecimento avançado de Excel e familiaridade com Power BI.
• Foco em controles internos, faturamento, contas a pagar e orçamento.

Mansioni

• Coordenar rotinas administrativas e financeiras, assegurando políticas internas.
• Gerenciar contas a pagar, despesas e controle orçamentário da unidade.
• Realizar faturamento de vendas e pós-vendas, notas fiscais e cadastros.
• Conduzir cobranças e monitorar recebimentos em alinhamento com as áreas.
• Apoiar RH, documentação, exames ocupacionais, férias e desligamentos.
• Interagir com Jurídico, Fiscal e Contábil; acompanhar prestadores de serviço.
• Controlar licenças ambientais e demais demandas administrativas da unidade.

Conoscenze

Liderança

Gestão financeira

Gestão administrativa

Conciliação financeira

Análise de dados

Comunicação

Gestão de equipes

Priorizar demandas

Strumenti

Excel

Power BI

Descrizione del lavoro

Um desafio para quem une liderança, organização e visão prática do negócio!

Busca-se profissional para atuar como Coordenador(a) Administrativo Financeiro, contribuindo para a gestão integrada das rotinas administrativas e financeiras, o fortalecimento dos controles internos e a eficiência dos processos.

Sobre a vaga

Essa posição é voltada a profissionais com experiência em gestão administrativa e financeira, perfil generalista e capacidade de conciliar liderança com atuação direta nas rotinas operacionais. O principal desafio será garantir a execução consistente dos processos, organizar prioridades e promover a integração entre diferentes áreas, mantendo o equilíbrio entre firmeza na gestão e qualidade nas relações interpessoais.

Responsabilidades

• Coordenar as rotinas administrativas e financeiras, assegurando o cumprimento das políticas e dos procedimentos internos.
• Gerenciar contas a pagar, despesas administrativas, conferência de ordens de compra e controle do orçamento da unidade.
• Realizar e acompanhar o faturamento das operações de vendas e pós-vendas, lançamentos de notas fiscais, despesas e cadastros de clientes.
• Administrar limites de crédito, organizar documentações e apoiar as análises e definições de condições de pagamento.
• Conduzir cobranças e acompanhar os recebimentos, em alinhamento com as áreas responsáveis.
• Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, incluindo documentação admissional, integração, exames ocupacionais, atestados, férias, benefícios e desligamentos.
• Atuar em interface com as áreas Jurídica, Fiscal e Contábil, além de apoiar demandas junto a órgãos públicos.
• Administrar contratos e acompanhar prestadores de serviços relacionados à segurança, manutenção predial e limpeza.
• Acompanhar as licenças ambientais e as demais demandas administrativas relacionadas à regularidade da unidade.
• Orientar e acompanhar a equipe, organizar prioridades, monitorar pendências e assegurar a qualidade e a consistência das entregas.
• Experiência consistente na área administrativa financeira e em liderança de equipes.
• Vivência com faturamento, contas a pagar, gestão de despesas, cobrança, cadastro e crédito de clientes.
• Experiência com controle orçamentário e interface com áreas corporativas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Maturidade profissional, organização, atenção aos detalhes e disciplina no cumprimento de processos.
• Capacidade de gerenciar demandas simultâneas, solucionar problemas e acompanhar pendências até sua resolução.
• Conhecimento em Power BI.
• Experiência na apresentação de resultados em reuniões trimestrais.