Supervisor(a) Administrativo(a)

Teltec Solutions; Brasília; Presencial; BRL 60.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Teltec Solutions está em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para sua unidade em Brasília. O profissional será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo e operacional do escritório, oferecendo suporte a diversas áreas e coordenando eventos e viagens. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de desafios, essa é a oportunidade ideal para você.

Serviços

Convênios médicos

Vale alimentação

Seguro de vida

Programa de bolsa de estudos

Café, frutas e snacks disponíveis

Day Off de aniversário

Qualificações

• Excel intermediário/avançado e familiaridade com planilhas financeiras.
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras é um diferencial.
• Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas é um diferencial.

Responsabilidades

• Oferecer suporte administrativo direto à diretoria.
• Gerenciar a rotina de facilities e coordenar viagens nacionais e internacionais.
• Planejar e executar eventos institucionais em parceria com o time de Marketing.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Ferramentas de BI

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma pessoa organizada e proativa para atuar como Supervisão Administrativa da unidade de Brasília. Será responsável por garantir o bom funcionamento administrativo, financeiro e operacional do escritório, apoiando lideranças e times internos em rotinas, controle de despesas, viagens, eventos e suporte a projetos.

Se você gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e sabe trabalhar com diferentes áreas, essa vaga é pra você!

Responsabilidades e atribuições

SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

1. Oferecer suporte administrativo direto à diretoria;
2. Validar planilhas de custos, assegurando a correta alocação nos centros de custo e a confiabilidade das informações;
3. Gerenciar a rotina de facilities, mantendo a organização e o funcionamento do escritório de Brasília;
4. Coordenar viagens nacionais e internacionais, garantindo organização logística, economia e prestação de contas adequada;
5. Supervisionar a manutenção do espaço físico, controle de estoque de materiais e funcionamento de equipamentos;
6. Planejar e executar eventos institucionais em parceria com o time de Marketing;
7. Apoiar os times de DHO, TI e DP na recepção e integração de novos Solutions, organização de eventos internos e disponibilização de equipamentos e documentos;
8. Prestar suporte administrativo ao time comercial, acompanhando contas, pedidos e atuando como ponte com o time de Operações;
9. Organizar logística de viagens (passagens e hospedagens) para diferentes áreas da empresa, quando necessário, além de registrar novas oportunidades e manter comunicação com os times envolvidos;
10. Atuar na recepção, atendendo clientes e cuidando da aquisição de materiais de escritório e da compra semanal de frutas.

Requisitos e qualificações

É ESSENCIAL QUE VOCÊ TENHA:

• Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Excel intermediário/avançado e familiaridade com planilhas financeiras;
• Organização, senso de prioridade e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de trabalhar com múltiplas áreas simultaneamente.

SERÁ UM DIFERENCIAL SE VOCÊ TIVER:

• Experiência com ferramentas de BI;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
• Experiência em empresa de Tecnologia;
• Experiência em organização de eventos e logística de viagens corporativas.

Informações adicionais

O QUE OFERECEMOS?

• Convênios médicos
• Convênios odontológicos
• Vale alimentação
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Convênio SESC
• Convênio ACATE
• Benefícios flexíveis, permitindo autonomia para escolha entre modalidades como refeição, alimentação, saúde, educação e mobilidade.
• Redução de carga horária para amamentação, apoiando mães que conciliam trabalho e cuidado com bebês.
• Programa de bolsa de estudos (Pós-graduação, MBA, especializações)
• Programa de bolsa de estudos de língua estrangeira
• Programa Runtec para incentivos em competições esportivas
• Momento Conectar com aulas práticas de atividades físicas
• Café, frutas e snacks disponíveis
• Subsídios em certificações técnicas
• Clube de vantagens com parcerias diversas
• Day Off de aniversário
• Programa indique e ganhe com bonificações por indicações