Specialist Payroll II

Donaldson Company; Itatiba; Híbrido; BRL 89 000 - 134 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Donaldson Company procura profissional para atuar na área de Payroll na unidade de Itatiba, SP. A posição envolve o ciclo completo da folha de pagamento, administração de pessoal, benefícios e conformidade com a legislação brasileira.

Trata-se de vaga temporária para cobertura de licença-maternidade de aproximadamente 12 meses, com atuação presencial e interação com áreas de finanças, jurídico e operações. Formação superior e experiência em multinacionais são desejáveis.

Qualificações

• Formação superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Administração de Pessoal e Folha de Pagamento.
• Conhecimento de legislação trabalhista, previdenciária e processos de folha de pagamento.
• Experiência com eSocial, encargos trabalhistas e obrigações acessórias.
• Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft Office.

Responsabilidades

• Administrar o ciclo completo de folha de pagamento, férias, rescisões e benefícios.
• Gerenciar ponto, frequência, férias e indicadores de RH.
• Acompanhar obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de múltiplas demandas

Formação académica

Superior completo em Administração/ RH/ Contabilidade

Ferramentas

Excel Avançado

eSocial

Sistemas de Gestão de Pessoas

Descrição da oferta de emprego

**Specialist Payroll II**Se você gosta de atuar em uma rotina dinâmica, combinando administração de pessoal, folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista e relacionamento com diferentes áreas da empresa, esta oportunidade pode ser uma excelente forma de ampliar sua experiência em Recursos Humanos em uma empresa global de tecnologia em filtração.Como **Specialist Payroll**, você terá papel fundamental na gestão dos processos de folha de pagamento, administração de pessoal e benefícios, garantindo conformidade legal, precisão das informações, excelência no atendimento aos colaboradores e alinhamento com as diretrizes corporativas locais e globais.Esta é uma **vaga temporária** para cobertura de licença-maternidade, com duração estimada de aproximadamente **12 meses**. Mesmo sendo uma posição por prazo determinado, oferece a oportunidade de atuar em processos estratégicos de Recursos Humanos, interagir com equipes multifuncionais e contribuir diretamente para a experiência dos colaboradores e para a conformidade das operações da empresa.**Principais Responsabilidades*** Administrar os contratos de trabalho durante todo o ciclo do colaborador, desde admissão até desligamento, garantindo atualização cadastral, movimentações e alterações contratuais nos sistemas corporativos.* Ministrar treinamentos de integração para novos colaboradores, apresentando os processos de folha de pagamento, benefícios, jornada de trabalho, políticas internas e principais rotinas de Administração de Pessoal.* Gerenciar os processos de ponto e frequência, realizando análises de marcações, ajustes, controles de jornada e acompanhamento de indicadores para suporte às lideranças.* Coordenar o planejamento anual de férias dos colaboradores em conjunto com os gestores, assegurando o cumprimento dos prazos legais e das necessidades operacionais.* Processar cálculos de férias, validar informações para pagamento e garantir a correta documentação dos processos.* Realizar cálculos rescisórios, efetuando simulações e processando as rescisões no sistema após aprovação, preparando a documentação legal, conduzindo homologações e apoiando nas entrevistas de desligamento, quando aplicável.* Administrar integralmente a folha de pagamento, assegurando o correto processamento das verbas, análises de consistência, fechamento mensal e envio das informações para pagamento.* Enviar mensalmente à Tesouraria a provisão financeira relacionada à folha de pagamento e encargos, garantindo previsibilidade e alinhamento com os processos financeiros da empresa.* Realizar a contabilização da folha de pagamento e acompanhar a evolução das contas contábeis em parceria com a área financeira.* Garantir o cumprimento do calendário de obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, assegurando recolhimentos e entregas dentro dos prazos legais.* Gerenciar os processos relacionados ao eSocial, monitorando eventos, mensagerias, inconsistências e conformidade das informações reportadas.* Analisar dados de folha, encargos e obrigações acessórias, garantindo precisão e aderência à legislação vigente.* Administrar os benefícios corporativos, incluindo assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-alimentação, combustível e outros, realizando inclusões, exclusões, análises de custos e relacionamento com fornecedores.* Controlar os processos de empréstimos consignados, acompanhando contratações, descontos em folha, repasses financeiros e encerramentos de contratos.* Gerenciar notas fiscais e pagamentos relacionados à administração de pessoal e benefícios.* Elaborar e acompanhar indicadores de Headcount, Turnover e demais métricas de RH, fornecendo informações para reportes locais e regionais.* Apoiar o processo orçamentário anual de folha de pagamento e benefícios, realizando revisões periódicas em conjunto com Finanças.* Gerenciar o processo de validação, envio e publicação do Relatório de Transparência Salarial, assegurando conformidade com a legislação brasileira e alinhamento com as áreas envolvidas.* Acompanhar programa de aprendizagem, apoiando gestores, instituição de ensino e processos de avaliação.* Elaborar documentos relacionados a medidas disciplinares, declarações e outras demandas trabalhistas.* Atuar como ponto focal nas relações sindicais, apoiando negociações, acordos coletivos e temas relacionados à legislação trabalhista.* Coordenar atividades relacionadas aos programas de Participação nos Lucros e Resultados (PLR), acordos de compensação de jornada e comunicação com os colaboradores.* Apoiar demandas de contencioso trabalhista, auditorias e fiscalizações relacionadas às relações de trabalho.**Requisitos Mínimos*** Formação superior completa em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.* Experiência sólida em Administração de Pessoal e Folha de Pagamento, com atuação em empresas de médio ou grande porte.* Conhecimento aprofundado de legislação trabalhista, previdenciária e processos de folha de pagamento.* Experiência com sistemas de gestão de pessoas e folha de pagamento.* Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft Office.* Experiência com eSocial, encargos trabalhistas e obrigações acessórias.* Capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.* Comunicação clara e habilidade para interação com diferentes níveis da organização.**Requisitos Desejáveis (Diferenciais)*** Experiência com sistema Microsiga (TOTVS) e ADP, no módulo de Gestão de Pessoas.* Conhecimento ou experiência com Workday.* Vivência em processos de cargos e salários.* Pós-graduação em áreas relacionadas à Gestão de Pessoas, Administração ou Legislação Trabalhista.* Inglês intermediário para interação com equipes globais.* Espanhol básico.* Experiência em ambientes multinacionais.**Localização e Mobilidade*** Local da vaga: Itatiba, São Paulo, Brasil.* Modelo de trabalho: Presencial, com forte interação com lideranças, colaboradores e áreas de suporte da organização.* Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.