Specialist Payroll II

Donaldson; Itatiba; On-site; BRL 45,000 - 89,000; Full time

Job summary

Donaldson em Itatiba/SP busca Specialist Payroll II para atuar na gestão de folha de pagamento, benefícios e administração de pessoal, assegurando conformidade com a legislação trabalhista local e procedimentos globais.

A vaga é temporária, com cerca de 12 meses de duração, oferecendo atuação em processos estratégicos de RH e interação com áreas multifuncionais, contribuindo para a experiência dos colaboradores.

Qualifications

• Formação superior em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Administração de Pessoal e Folha de Pagamento.
• Conhecimento de legislação trabalhista, previdenciária e obrigações acessórias.
• Domínio de Excel e ferramentas de MS Office.
• Experiência com eSocial, encargos e obrigações acessórias.
• Capacidade de organização e de gerir múltiplas demandas.

Responsibilities

• Administrar a folha de pagamento e benefícios, assegurando conformidade legal.
• Gerenciar contratos, férias, cálculos rescisórios e documentação relacionada.
• Coordenar cálculo de ponto/horas, controles de jornada e indicadores.
• Realizar envio de dados à Tesouraria e acompanhar obrigações trabalhistas.
• Apoiar relacionamentos sindicais, recrutamento e gestão de custos de pessoal.
• Manter operações de RH alinhadas com diretrizes locais e globais.

Skills

Gestão de folha de pagamento

Legislação trabalhista

Comunicação

Organização

Análise de dados

Education

Superior completo em Administração de Empresas

Experiência em RH/Payroll

Tools

Excel

TOTVS/Microsiga

eSocial

ADP

Job description

Specialist Payroll II

Se você gosta de atuar em uma rotina dinâmica, combinando administração de pessoal, folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista e relacionamento com diferentes áreas da empresa, esta oportunidade pode ser uma excelente forma de ampliar sua experiência em Recursos Humanos em uma empresa global de tecnologia em filtração.

Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in communities.

Specialist Payroll II

Se você gosta de atuar em uma rotina dinâmica, combinando administração de pessoal, folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista e relacionamento com diferentes áreas da empresa, esta oportunidade pode ser uma excelente forma de ampliar sua experiência em Recursos Humanos em uma empresa global de tecnologia em filtração.

Como Specialist Payroll, você terá papel fundamental na gestão dos processos de folha de pagamento, administração de pessoal e benefícios, garantindo conformidade legal, precisão das informações, excelência no atendimento aos colaboradores e alinhamento com as diretrizes corporativas locais e globais.

Esta é uma vaga temporária para cobertura de licença-maternidade, com duração estimada de aproximadamente 12 meses. Mesmo sendo uma posição por prazo determinado, oferece a oportunidade de atuar em processos estratégicos de Recursos Humanos, interagir com equipes multifuncionais e contribuir diretamente para a experiência dos colaboradores e para a conformidade das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Administrar os contratos de trabalho durante todo o ciclo do colaborador, desde admissão até desligamento, garantindo atualização cadastral, movimentações e alterações contratuais nos sistemas corporativos.
• Ministrar treinamentos de integração para novos colaboradores, apresentando os processos de folha de pagamento, benefícios, jornada de trabalho, políticas internas e principais rotinas de Administração de Pessoal.
• Gerenciar os processos de ponto e frequência, realizando análises de marcações, ajustes, controles de jornada e acompanhamento de indicadores para suporte às lideranças.
• Coordenar o planejamento anual de férias dos colaboradores em conjunto com os gestores, assegurando o cumprimento dos prazos legais e das necessidades operacionais.
• Processar cálculos de férias, validar informações para pagamento e garantir a correta documentação dos processos.
• Realizar cálculos rescisórios, efetuando simulações e processando as rescisões no sistema após aprovação, preparando a documentação legal, conduzindo homologações e apoiando nas entrevistas de desligamento, quando aplicável.
• Administrar integralmente a folha de pagamento, assegurando o correto processamento das verbas, análises de consistência, fechamento mensal e envio das informações para pagamento.
• Enviar mensalmente à Tesouraria a provisão financeira relacionada à folha de pagamento e encargos, garantindo previsibilidade e alinhamento com os processos financeiros da empresa.
• Realizar a contabilização da folha de pagamento e acompanhar a evolução das contas contábeis em parceria com a área financeira.
• Garantir o cumprimento do calendário de obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, assegurando recolhimentos e entregas dentro dos prazos legais.
• Gerenciar os processos relacionados ao eSocial, monitorando eventos, mensagerias, inconsistências e conformidade das informações reportadas.
• Analisar dados de folha, encargos e obrigações acessórias, garantindo precisão e aderência à legislação vigente.
• Administrar os benefícios corporativos, incluindo assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-alimentação, combustível e outros, realizando inclusões, exclusões, análises de custos e relacionamento com fornecedores.
• Controlar os processos de empréstimos consignados, acompanhando contratações, descontos em folha, repasses financeiros e encerramentos de contratos.
• Gerenciar notas fiscais e pagamentos relacionados à administração de pessoal e benefícios.
• Elaborar e acompanhar indicadores de Headcount, Turnover e demais métricas de RH, fornecendo informações para reportes locais e regionais.
• Apoiar o processo orçamentário anual de folha de pagamento e benefícios, realizando revisões periódicas em conjunto com Finanças.
• Gerenciar o processo de validação, envio e publicação do Relatório de Transparência Salarial, assegurando conformidade com a legislação brasileira e alinhamento com as áreas envolvidas.
• Acompanhar programa de aprendizagem, apoiando gestores, instituição de ensino e processos de avaliação.
• Elaborar documentos relacionados a medidas disciplinares, declarações e outras demandas trabalhistas.
• Atuar como ponto focal nas relações sindicais, apoiando negociações, acordos coletivos e temas relacionados à legislação trabalhista.
• Coordenar atividades relacionadas aos programas de Participação nos Lucros e Resultados (PLR), acordos de compensação de jornada e comunicação com os colaboradores.
• Apoiar demandas de contencioso trabalhista, auditorias e fiscalizações relacionadas às relações de trabalho.

Requisitos Mínimos

• Formação superior completa em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Administração de Pessoal e Folha de Pagamento, com atuação em empresas de médio ou grande porte.
• Conhecimento aprofundado de legislação trabalhista, previdenciária e processos de folha de pagamento.
• Experiência com sistemas de gestão de pessoas e folha de pagamento.
• Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft Office.
• Experiência com eSocial, encargos trabalhistas e obrigações acessórias.
• Capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Comunicação clara e habilidade para interação com diferentes níveis da organização.

Requisitos Desejáveis (Diferenciais)

• Experiência com sistema Microsiga (TOTVS) e ADP, no módulo de Gestão de Pessoas.
• Conhecimento ou experiência com Workday.
• Vivência em processos de cargos e salários.
• Pós-graduação em áreas relacionadas à Gestão de Pessoas, Administração ou Legislação Trabalhista.
• Inglês intermediário para interação com equipes globais.
• Espanhol básico.
• Experiência em ambientes multinacionais.

Localização e Mobilidade

• Local da vaga: Itatiba, São Paulo, Brasil.
• Modelo de trabalho: Presencial, com forte interação com lideranças, colaboradores e áreas de suporte da organização.
• Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.

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