Specialist Payroll II

DBL Donaldson do Brasil Equipamentos Industriales Ltda; Itatiba; Presencial; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale-alimentação

Combustível

Resumo da oferta

Donaldson Company está com uma vaga de Specialist Payroll II em Itatiba (SP). A posição envolve administrar a folha de pagamento, benefícios e RP de cargos, garantindo conformidade com a legislação brasileira e diretrizes globais.

Contrato temporário com duração de ~12 meses, trabalhando presencialmente com forte interface com áreas financeiras e RH. A vaga requer experiência em folha de pagamento, domínio do eSocial e conhecimento de sistemas de gestão de pessoas, com foco em precisão e

Qualificações

• Formação superior completa em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Administração de Pessoal e Folha de Pagamento.
• Conhecimento aprofundado de legislação trabalhista, previdenciária e processos de folha de pagamento.

Responsabilidades

• Administrar contratos de trabalho durante o ciclo do colaborador, atualizando cadastro e alterações.
• Conduzir treinamentos de integração sobre folha de pagamento, benefícios e jornada de trabalho.
• Gerenciar processos de ponto, frequência e indicadores para apoio às lideranças.

Conhecimentos

Excel avançado

eSocial

Legislação trabalhista

Formação académica

Graduação completa em Administração/Contabilidade

Ferramentas

TOTVS Microsiga

ADP

Workday

Descrição da oferta de emprego

Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in communities.

Specialist Payroll II

Se você gosta de atuar em uma rotina dinâmica, combinando administração de pessoal, folha de pagamento, benefícios, legislação trabalhista e relacionamento com diferentes áreas da empresa, esta oportunidade pode ser uma excelente forma de ampliar sua experiência em Recursos Humanos em uma empresa global de tecnologia em filtração. Como Specialist Payroll, você terá papel fundamental na gestão dos processos de folha de pagamento, administração de pessoal e benefícios, garantindo conformidade legal, precisão das informações, excelência no atendimento aos colaboradores e alinhamento com as diretrizes corporativas locais e globais. Esta é uma vaga temporária para cobertura de licença-maternidade, com duração estimada de aproximadamente 12 meses. Mesmo sendo uma posição por prazo determinado, oferece a oportunidade de atuar em processos estratégicos de Recursos Humanos, interagir com equipes multifuncionais e contribuir diretamente para a experiência dos colaboradores e para a conformidade das operações da empresa.

Principais Responsabilidades

• Administrar os contratos de trabalho durante todo o ciclo do colaborador, desde admissão até desligamento, garantindo atualização cadastral, movimentações e alterações contratuais nos sistemas corporativos.
• Ministrar treinamentos de integração para novos colaboradores, apresentando os processos de folha de pagamento, benefícios, jornada de trabalho, políticas internas e principais rotinas de Administração de Pessoal.
• Gerenciar os processos de ponto e frequência, realizando análises de marcações, ajustes, controles de jornada e acompanhamento de indicadores para suporte às lideranças.
• Coordenar o planejamento anual de férias dos colaboradores em conjunto com os gestores, assegurando o cumprimento dos prazos legais e das necessidades operacionais.
• Processar cálculos de férias, validar informações para pagamento e garantir a correta documentação dos processos.
• Realizar cálculos rescisórios, efetuando simulações e processando as rescisões no sistema após aprovação, preparando a documentação legal, conduzindo homologações e apoiando nas entrevistas de desligamento, quando aplicável.
• Administrar integralmente a folha de pagamento, assegurando o correto processamento das verbas, análises de consistência, fechamento mensal e envio das informações para pagamento.
• Enviar mensalmente à Tesouraria a provisão financeira relacionada à folha de pagamento e encargos, garantindo previsibilidade e alinhamento com os processos financeiros da empresa.
• Realizar a contabilização da folha de pagamento e acompanhar a evolução das contas contábeis em parceria com a área financeira.
• Garantir o cumprimento do calendário de obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias, assegurando recolhimentos e entregas dentro dos prazos legais.
• Gerenciar os processos relacionados ao eSocial, monitorando eventos, mensagerias, inconsistências e conformidade das informações reportadas.
• Analisar dados de folha, encargos e obrigações acessórias, garantindo precisão e aderência à legislação vigente.
• Administrar os benefícios corporativos, incluindo assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-alimentação, combustível e outros, realizando inclusões, exclusões, análises de custos e relacionamento com fornecedores.
• Controlar os processos de empréstimos consignados, acompanhando contratações, descontos em folha, repasses financeiros e encerramentos de contratos.
• Gerenciar notas fiscais e pagamentos relacionados à administração de pessoal e benefícios.
• Elaborar e acompanhar indicadores de Headcount, Turnover e demais métricas de RH, fornecendo informações para reportes locais e regionais.
• Apoiar o processo orçamentário anual de folha de pagamento e benefícios, realizando revisões periódicas em conjunto com Finanças.
• Gerenciar o processo de validação, envio e publicação do Relatório de Transparência Salarial, assegurando conformidade com a legislação brasileira e alinhamento com as áreas envolvidas.
• Acompanhar programa de aprendizagem, apoiando gestores, instituição de ensino e processos de avaliação.
• Elaborar documentos relacionados a medidas disciplinares, declarações e outras demandas trabalhistas.
• Atuar como ponto focal nas relações sindicais, apoiando negociações, acordos coletivos e temas relacionados à legislação trabalhista.
• Coordenar atividades relacionadas aos programas de Participação nos Lucros e Resultados (PLR), acordos de compensação de jornada e comunicação com os colaboradores.
• Apoiar demandas de contencioso trabalhista, auditorias e fiscalizações relacionadas às relações de trabalho.

Requisitos Mínimos

• Formação superior completa em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em Administração de Pessoal e Folha de Pagamento, com atuação em empresas de médio ou grande porte.
• Conhecimento aprofundado de legislação trabalhista, previdenciária e processos de folha de pagamento.
• Experiência com sistemas de gestão de pessoas e folha de pagamento.
• Conhecimento avançado em Excel e ferramentas do Microsoft Office.
• Experiência com eSocial, encargos trabalhistas e obrigações acessórias.
• Capacidade de organização, priorização e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Comunicação clara e habilidade para interação com diferentes níveis da organização.

Requisitos Desejáveis (Diferenciais)

• Experiência com sistema Microsiga (TOTVS) e ADP, no módulo de Gestão de Pessoas.
• Conhecimento ou experiência com Workday.
• Vivência em processos de cargos e salários.
• Pós-graduação em áreas relacionadas à Gestão de Pessoas, Administração ou Legislação Trabalhista.
• Inglês intermediário para interação com equipes globais.
• Espanhol básico.
• Experiência em ambientes multinacionais.

Localização e Mobilidade

Local da vaga: Itatiba, São Paulo, Brasil.

Modelo de trabalho

Presencial, com forte interação com lideranças, colaboradores e áreas de suporte da organização.

Horário de trabalho

Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.

Employment opportunities for positions in the United States may require use of information which is subject to the export control regulations of the United States. Hiring decisions for such positions are required by law to be made in compliance with these regulations. Applicants for employment opportunities in other countries must be able to meet the comparable export control requirements of that country and of the United States.

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