Secretário(a) Executivo(a) da Diretoria

Kwanto; Juiz de Fora; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Plano de saúde

Job summary

A Kwanto Recruiting está buscando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar como braço direito da diretoria, centralizando a rotina do escritório e assegurando a resolução ágil de demandas diárias com organização e discrição.

É desejável Ensino Superior em Secretariado ou Administração, excelente domínio de Pacote Office/Google Workspace, e habilidades de comunicação oral e escrita. A vaga é presencial em Juiz de Fora, com contrato CLT ou PJ.

Qualifications

• Experiência como secretário(a) executivo(a), assistente de diretoria ou função administrativa semelhante.
• Ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas afins (desejável).
• Domínio de pacote Office/Google Workspace, e-mail e agenda digital.
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo.
• Discrição e sigilo com informações pessoais e financeiras.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Postura profissional e perfil de liderança.

Responsibilities

• Gerenciar a agenda dos diretores (reuniões, compromissos, viagens e lembretes).
• Agendar e organizar reuniões internas e externas.
• Controlar e efetuar pagamentos de contas da empresa e contas particulares dos diretores.
• Organizar documentos, arquivos e controles financeiros da diretoria.
• Atender e fazer a ponte entre diretoria, equipe, clientes e fornecedores.
• Repassar e acompanhar as orientações da diretoria junto à equipe.
• Coordenar a rotina administrativa do escritório (compras, fornecedores, manutenção e organização geral).
• Redigir e-mails, comunicados e documentos.
• Resolver demandas pessoais e profissionais da diretoria.

Skills

Gestão de agenda

Organização

Boa comunicação

Discrição

Proatividade

Liderança

Education

Ensino Médio completo

Superior em Secretariado/Admin

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Job description

Horário de trabalho
De 08:30 até 18:00 Escolaridade
Ensino Médio (2o. Grau) completo Cidade
Juiz de Fora - MG

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 16/11/2026

Buscamos um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar como braço direito da diretoria, centralizando a rotina do escritório e garantindo que as demandas do dia a dia sejam resolvidas com agilidade e organização.

Principais atividades

• Gerenciar a agenda dos diretores (reuniões, compromissos, viagens e lembretes);
• Agendar e organizar reuniões internas e externas;
• Controlar e efetuar pagamentos de contas da empresa e contas particulares dos diretores;
• Organizar documentos, arquivos e controles financeiros da diretoria;
• Atender e fazer a ponte entre diretoria, equipe, clientes e fornecedores;
• Repassar e acompanhar as orientações da diretoria junto à equipe;
• Coordenar a rotina administrativa do escritório (compras, fornecedores, manutenção e organização geral);
• Redigir e-mails, comunicados e documentos;
• Resolver demandas pessoais e profissionais da diretoria.

Cursos de Gestão

• Experiência como secretário(a) executivo(a), assistente de diretoria ou função administrativa semelhante;
• Ensino superior em Secretariado, Administração ou áreas afins (desejável);
• Domínio de pacote Office/Google Workspace, e-mail e agenda digital;
• Organização, proatividade e capacidade de lidar com várias demandas ao mesmo tempo;
• Discrição e sigilo com informações pessoais e financeiras;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Postura profissional e perfil de liderança.

Benefícios

• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Plano de saúde.

Observações

Vaga presencial no escritório da empresa em Juiz de Fora - MG. Jornada de segunda a sexta-feira, das 08:30 às 18:00. Contratação CLT ou PJ. Vaga aberta a todos os candidatos, inclusive pessoas com deficiência.

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 16/11/2026

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