Secretária Executiva

Kaizen-Consultoria-; Juiz de Fora; On-site; BRL 36,000 - 43,000; Full time

Job summary

Kaizen Consultoria, em parceria com uma empresa atuante na representação comercial de produtos alimentícios, busca um Secretário Executivo com foco administrativo e financeiro para atuar em Juiz de Fora/MG. A função envolve suporte direto à direção, organização de demandas profissionais e pessoais do executivo e atividades administrativas e financeiras.

O(a) candidato(a) ideal deverá ter formação superior (cursando), excelente comunicação, discrição e capacidade de gerenciar prioridades, com

Qualifications

• Formação superior (cursando)
• Experiência administrativa/financeira é desejável
• Capacidade de lidar com informações confidenciais
• Excelente comunicação e organização do tempo

Responsibilities

• Gerenciar agendas, organizar reuniões e compromissos da direção
• Acompanhar pagamentos, contas a pagar/receber e programação de pagamentos
• Realizar movimentações bancárias conforme orientação da direção
• Manter contato com instituições financeiras, fornecedores e prestadores de serviços
• Organizar documentos financeiros, comprovantes, faturas e recibos
• Elaborar demonstrativos financeiros simples e monitorar prazos

Skills

Gestão de agendas

Controle financeiro

Cobrança/contas a pagar

Discrição e confidencialidade

Comunicação

Education

Superior cursando

Tools

Planilhas (Excel/Calc)

Job description

Ocupação: Administrativo/Serviços Administrativos

R$ Pretensão salarial
R$ 3.500,00 Número de vagas
1

Horário de trabalho
Não informado Escolaridade
Formação superior (cursando) Cidade
Juiz de Fora - MG

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 07/11/2026

Nós, da Kaizen Consultoria, em parceria com uma empresa que atua na representação comercial de produtos alimentícios italianos e europeus, estamos em busca de um(a) Secretário(a) Executivo(a), com foco administrativo e financeiro, para integrar sua equipe em Juiz de Fora/MG.O(a) profissional será responsável por oferecer suporte direto à direção, contribuindo para a organização e o acompanhamento de demandas profissionais e pessoais do executivo, além de atividades administrativas e financeiras relacionadas aos diferentes negócios sob sua responsabilidade.Entre as principais atribuições estão a gestão e organização de agendas, acompanhamento de reuniões, compromissos e pendências, controle de contas a pagar e a receber, programação de pagamentos, monitoramento de vencimentos e cobranças. Também realizará o acompanhamento de movimentações e serviços bancários, mediante orientação e autorização da direção, mantendo contato com instituições financeiras, fornecedores, prestadores de serviços e demais interlocutores.A rotina envolverá ainda a organização de documentos financeiros, comprovantes, faturas e recibos, atualização de planilhas e controles administrativos, elaboração de demonstrativos financeiros simples e acompanhamento de prazos, assegurando que as informações estejam organizadas e disponíveis para apoiar as demandas da direção.

Buscamos profissionais que se destaquem pelo comprometimento, pontualidade, organização e responsabilidade, com excelente comunicação, discrição e atenção aos detalhes. É fundamental apresentar postura profissional, facilidade para administrar diferentes prioridades, iniciativa na resolução de demandas e capacidade de lidar com informações confidenciais de maneira ética e responsável. Valorizamos especialmente pessoas focadas, confiáveis, que tenham interesse em aprender, aprimorar suas habilidades e construir uma trajetória de crescimento profissional.

Observações

A oportunidade é para atuação 100% presencial, no bairro Granbery, em Juiz de Fora/MG, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com remuneração de R$ 3.500,00.

As inscrições para essa oportunidade vão até o dia 07/11/2026

A junção de equipe multidisciplinar, com ampla experiência no ramo de atuação e focada no desenvolvimento humano deu origem à Kaizen. Acreditamos no desenvolvimento contínuo e temos como filosofia a metodologia ‘KAIZEN’, voltada para a melhoria constante em todas as dimensões da vida das pessoas, abrangendo as esferas familiar, social, profissional e pessoal. Entre nossas expertises, algumas são: Recrutamento e seleção, coaching empresarial e psicologia do trabalho.KAIZEN, TRANSFORMANDO EMPRESAS ATRAVÉS DO DESENVOLVIMENTO E CAPACITAÇÃO DE PESSOAS.@kaizengestaodepessoas

Localização

Avenida Barão do Rio Branco, 1871 • Sala 1406 • Centro • 36.013-020 • Juiz de Fora - MG BESbswy

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