Analista Administrativo - Juiz de Fora

Meireles | Pessoas & Educação; Juiz de Fora; Sur place; BRL 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

VA 250

Plano de Saúde Amil

Plano Odonto Amil

Welhub Gympass

Café da manhã

Café da tarde

Résumé du poste

Meireles | Pessoas & Educação procura Analista Administrativo para atuar na unidade de Juiz de Fora/MG, contribuindo com a organização e o acompanhamento dos processos administrativos da filial, dando suporte às áreas e assegurando maior eficiência nas rotinas do negócio.

A posição envolve suporte aos setores financeiro, comercial e administrativo, com foco em elaboração de propostas, controle de documentação e acompanhamento de prazos, em regime CLT e atuação presencial na unidade.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para trabalhar com números, informações e documentos comerciais.
• Organização e acompanhamento de propostas, prazos e retornos comerciais.

Responsabilités

• Realizar e acompanhar rotinas administrativas da filial.
• Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios e informações administrativas.
• Apoiar os processos financeiros, faturamento, contas e controles internos.
• Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas.
• Acompanhar pedidos, notas fiscais, documentos e processos relacionados à operação.
• Realizar o acompanhamento de propostas comerciais, desde sua elaboração até o retorno ao cliente.
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de propostas comerciais de peças, serviços e demais soluções oferecidas pela empresa.
• Acompanhar o andamento das propostas junto à equipe comercial, mantendo os registros e informações atualizados.
• Apoiar as áreas comercial, peças, serviços e demais setores da unidade nas demandas administrativas.
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais.
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos e comerciais.
• Realizar contato com fornecedores, clientes e demais áreas da empresa, quando necessário.
• Identificar necessidades e contribuir para a melhoria dos processos administrativos.

Connaissances

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Pontualidade

Acompanhamento de prazos

Relacionamento interpessoal

Formation

Bacharelado em Administração, Ciências Contábeis ou afins

Outils

Pacote Office

Excel

Description du poste

• VA R$ 250,00

Requisitos e qualificações

Sobre a Vaga

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h, com 1 hora de intervalo para almoço.
Local: Empresa do ramo de máquinas pesadas e tratores, localizada em Juiz de Fora - MG.
Remuneração: R$ 2.958,05

Benefícios

• VA R$ 250,00
• Plano de Saude, Amil - Cobertura nacional c/ copart. (40%) Mensalidade custeada pela empresa em 70%
• Plano Odonto, Amil - Cobertura nacional, Mensalidade R$ 14,90 por vida
• Welhub (Gympass)
• Café da manhã | Café da tarde

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar na unidade de Juiz de Fora/MG, contribuindo para a organização e o acompanhamento dos processos administrativos da filial, dando suporte às áreas e garantindo maior eficiência nas rotinas do negócio.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar e acompanhar rotinas administrativas da filial;
• Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios e informações administrativas;
• Apoiar os processos financeiros, faturamento, contas e controles internos;
• Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas;
• Acompanhar pedidos, notas fiscais, documentos e processos relacionados à operação;
• Realizar o acompanhamento de propostas comerciais, desde sua elaboração até o retorno ao cliente;
• Apoiar a elaboração, organização e atualização de propostas comerciais de peças, serviços e demais soluções oferecidas pela empresa;
• Acompanhar o andamento das propostas junto à equipe comercial, mantendo os registros e informações atualizados;
• Apoiar as áreas comercial, peças, serviços e demais setores da unidade nas demandas administrativas;
• Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;
• Elaborar relatórios e acompanhar indicadores administrativos e comerciais;
• Realizar contato com fornecedores, clientes e demais áreas da empresa, quando necessário;
• Identificar necessidades e contribuir para a melhoria dos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

Hard Skills

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou comerciais;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para trabalhar com números, informações e documentos comerciais;
• Organização e acompanhamento de propostas, prazos e retornos comerciais;

Soft Skills

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Pontualidade e comprometimento;
• Capacidade de acompanhamento e cumprimento de prazos;
• Facilidade para trabalhar em equipe.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

VAGAS