Secretário

B&P Desenvolvimento Humano | Recrutamento e Seleção | Treinamento | Coaching | Hunting | Consultoria; Santo André; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeição no local

Assistência médica

Celular Corporativo

vale transporte

Resumo da oferta

A vaga de Secretária Executiva está disponível em Santo André, SP, com regime Efetivo-CLT e jornada integral. A pessoa será responsável por administrar a agenda do executivo, coordenar reuniões, viagens e rotinas administrativas, assegurando organização e confidencialidade.

Precisa-se de boa comunicação, discrição e experiência anterior em atividades administrativas. Inglês intermediário é valorizado; envolve interação com fornecedores e suporte a demandas especiais.

Qualificações

• Ensino superior completo, conforme requisito na vaga.
• Inglês intermediário é valorizado.
• Experiência de 3 a 5 anos é valorizada, conforme descrição.

Responsabilidades

• Administrar e estruturar a agenda do executivo, otimizando o tempo.
• Agendar, confirmar e coordenar reuniões, compromissos, eventos e consultas.
• Gerenciar viagens e logística, incluindo reservas de restaurantes, hotéis e transporte.
• Organizar documentos, contratos e arquivos mantendo confidencialidade.
• Acompanhar pagamentos, vencimentos e assinaturas, e rotinas administrativas pessoais.
• Interagir com fornecedores, solicitar orçamentos e gerenciar contratações.
• Organizar compromissos sociais/institucionais e apoiar em demandas extraordinárias.
• Conduzir pesquisas e elaborar planilhas e listas de acompanhamento.
• Manter discrição e apoiar decisões do executivo.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Discrição

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO

Estamos Em Busca De Uma Secretária Executiva Altamente Organizada e Proativa Para Atuar Na Gestão Das Atividades Do Executivo. As Principais Atribuições Incluem

• Administrar e estruturar a agenda pessoal e profissional do executivo, garantindo a otimização do tempo. - Agendar, confirmar e coordenar reuniões, compromissos, eventos e consultas.
• Monitorar compromissos e prazos, assegurando a eficiência na execução das atividades.
• Gerenciar reservas de restaurantes, hotéis, passagens e transporte, além de cuidar da logística de viagens nacionais e internacionais.
• Controlar e organizar documentos pessoais, contratos e arquivos, mantendo a confidencialidade das informações.
• Acompanhar pagamentos, vencimentos e assinaturas, além de outras rotinas administrativas relacionadas à vida pessoal do executivo.
• Interagir com prestadores de serviços e fornecedores conforme orientações, além de solicitar orçamentos e gerenciar contratações.
• Organizar compromissos sociais e institucionais, bem como eventos de interesse do executivo. - Realizar compras, encomendas e atender a solicitações pessoais diversas.
• Acompanhar manutenções e serviços relacionados à residência, quando necessário.
• Organizar correspondências, entregas e recebimentos de documentos.
• Conduzir pesquisas e buscar informações que apoiem a tomada de decisões do executivo.
• Elaborar planilhas, controles e listas de acompanhamento, assegurando a eficácia nos follow-ups.
• Antecipar necessidades e identificar pendências, contribuindo para uma rotina fluida e produtiva.
• Manter o tratamento de informações pessoais e profissionais com total discrição.
• Apoiar em demandas extraordinárias, sempre dentro da natureza da função.

DESCRIÇÃO

Estamos Em Busca De Uma Secretária Executiva Altamente Organizada e Proativa Para Atuar Na Gestão Das Atividades Do Executivo. As Principais Atribuições Incluem

• Administrar e estruturar a agenda pessoal e profissional do executivo, garantindo a otimização do tempo. - Agendar, confirmar e coordenar reuniões, compromissos, eventos e consultas.
• Monitorar compromissos e prazos, assegurando a eficiência na execução das atividades.
• Gerenciar reservas de restaurantes, hotéis, passagens e transporte, além de cuidar da logística de viagens nacionais e internacionais.
• Controlar e organizar documentos pessoais, contratos e arquivos, mantendo a confidencialidade das informações.
• Acompanhar pagamentos, vencimentos e assinaturas, além de outras rotinas administrativas relacionadas à vida pessoal do executivo.
• Interagir com prestadores de serviços e fornecedores conforme orientações, além de solicitar orçamentos e gerenciar contratações.
• Organizar compromissos sociais e institucionais, bem como eventos de interesse do executivo. - Realizar compras, encomendas e atender a solicitações pessoais diversas.
• Acompanhar manutenções e serviços relacionados à residência, quando necessário.
• Organizar correspondências, entregas e recebimentos de documentos.
• Conduzir pesquisas e buscar informações que apoiem a tomada de decisões do executivo.
• Elaborar planilhas, controles e listas de acompanhamento, assegurando a eficácia nos follow-ups.
• Antecipar necessidades e identificar pendências, contribuindo para uma rotina fluida e produtiva.
• Manter o tratamento de informações pessoais e profissionais com total discrição.
• Apoiar em demandas extraordinárias, sempre dentro da natureza da função.

Se você é comprometida, possui habilidades de comunicação e está pronta para fazer a diferença no dia a dia de um executivo, esta pode ser a oportunidade ideal para você!

• Local de trabalho: Santo André, SP
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Idiomas

• Inglês (Intermediário)

VALORIZADO

• Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos

BENEFÍCIOS

• Refeição no local
• Assistência médica
• Celular Corporativo
• vale transporte