Secretaria Recepcionista - Mg

Cia do Treinamento; Uberlândia; On-site; BRL 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Salário fixo mensal

Vale alimentação

Convênio Clube Tangará

Wellhub

Café diário

Área de descanso

Oportunidade de crescimento

Job summary

A Cia do Treinamento, referência em SST, procura uma recepcionista organizada para atuar na recepção e apoio administrativo, garantindo atendimento acolhedor a colaboradores e clientes.

Você ficará responsável por atender ligações, mensagens, organização de documentos, apoio à sala de treinamentos e suporte às rotinas diárias, com oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Presença e pontualidade.
• Boa relação interpessoal e organização.
• Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas.

Responsibilities

• Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes e controlar entradas.
• Atender ligações e encaminhar dúvidas aos responsáveis.
• Realizar atendimento via WhatsApp e responder emails quando necessário.
• Solicitar a coleta de documentos e conferir a documentação enviada.
• Prestar apoio administrativo e na geração de certificados aos clientes.
• Preparar a sala de treinamentos e manter o ambiente organizado e acolhedor.
• Manter a recepção com boa apresentação e atendimento cordial.

Skills

Comunicação

Pontualidade

Organização

Proatividade

Atendimento ao Público

Tools

Pacote Office

Job description

Sobre a Cia do Treinamento Somos referência nacional em Segurança do Trabalho, com mais de 15 anos de atuação e presença em todo o Brasil. Nosso propósito é claro: cuidar de vidas e promover ambientes de trabalho mais seguros. Atuamos com consultorias especializadas em Segurança e Saúde do Trabalho (SST) e também na área ambiental, atendendo postos de combustíveis e empresas de diversos segmentos. Nossos serviços incluem treinamentos, elaboração de laudos, avaliações ocupacionais e testes de estanqueidade. Sobre a vaga Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e apoio administrativo da empresa. Você será responsável por garantir um atendimento acolhedor e eficiente aos colaboradores e clientes, além de apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia.

Aqui com a gente, você vai:

Atividades Principais:

• Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes, realizando a abertura do portão por meio do interfone e controlando a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa
• Atender ligações telefônicas, direcionando-as aos responsáveis, esclarecendo dúvidas, registrando e transmitindo recados
• Realizar atendimento via WhatsApp, encaminhar mensagens e responder e-mails quando necessário
• Solicitar a coleta dos Correios e conferir as documentações que serão enviadas
• Solicitar marmitas via telefone e WhatsApp, conforme necessidade dos colaboradores
• Acompanhar multas e autuações dos veículos da empresa por meio do portal do Detran
• Prestar apoio ao setor administrativo na geração e envio de certificados aos clientes
• Auxiliar na elaboração de documentos e em outras atividades administrativas, conforme demanda da equipe
• Preparar e organizar a sala de treinamentos para integrações, treinamentos e demais eventos internos, incluindo o recebimento, organização e disponibilização do café e demais itens necessários para a realização das atividades
• Manter a recepção organizada, zelando pela boa apresentação do ambiente e proporcionando uma experiência acolhedora e profissional para todos que visitam a empresa

O que esperamos de você:

• Boa comunicação verbal e escrita
• Presença e pontualidade
• Excelente relacionamento interpessoal
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa
• Agilidade, responsabilidade e comprometimento
• Conhecimento básico em Pacote Office
• Postura profissional, cordialidade e cuidado com a apresentação pessoal, mantendo uma imagem compatível com uma função de atendimento ao público e representando a empresa de forma organizada e profissional

Será um diferencial se...

• Possuir experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou atividades administrativas
• Ter facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais
• Gostar de organização, atendimento ao público e trabalho em equipe

O que oferecemos:

• Salário de R$ 1.914,00
• Vale alimentação de R$ 643,50
• Horário: Segunda a sexta, das 07:45 às 17:48 (com 1h15 de almoço)
• Convênio com o Clube Tangará para você aproveitar com sua família
• Wellhub (Gympass)
• Café fresquinho todos os dias
• Área de descanso para aquela pausa depois do almoço
• Oportunidade de crescimento

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Recepcionista

Empresa:

CIA DO TREINAMENTO

Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção