SECRETARIA(O) EXECUTIVA(O)

G4F; São Paulo; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Plano de saúde e odontológico

Seguro de Vida

Diversidade e Inclusão

Resumo da oferta

A G4F, empresa consolidada há 16 anos, busca Secretario(a) Executivo(a) presencial em São Paulo. O profissional atuará no suporte aos gestores, organizando rotinas, agendas, documentos e atendimento ao público.

Horário de segunda a sexta, 08h às 17h, com atuação presencial na cidade. Requisitos incluem formação superior em Secretariado Executivo, domínio do Windows 10 e pacote Office, experiência anterior e boa comunicação.

Qualificações

• Experiência prévia em secretariado executivo e apoio administrativo.
• Domínio do Pacote Microsoft Office.
• Conhecimento em Windows 10 ou similar.
• Ensino superior completo em Secretariado Executivo.

Responsabilidades

• Prestar apoio técnico em secretariado aos executivos e gestores.
• Organizar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos.
• Reservar espaços e recursos, prestar suporte em reuniões.
• Operar equipamentos de escritório e gerenciar contatos.
• Receber, registrar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender o público interno e externo e direcionar demandas.
• Controlar correspondências e elaborar documentos e planilhas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Formação académica

Secretariado Executivo - Bacharelado/Tecnólogo

Ferramentas

Windows 10

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Secretário(a) Executivo(a)

Modelo de atuação: Presencial – São Paulo/SP

Horário: Segunda a Sexta, das 08h às 17h

Missão Do Cargo

Atuar no suporte executivo e administrativo aos gestores, contribuindo para a organização das rotinas da área, gestão de agendas, controle documental, atendimento ao público e apoio às atividades estratégicas, garantindo eficiência e excelência na execução dos serviços.

Principais Responsabilidades

• Prestar apoio técnico em secretariado aos executivos e gestores;
• Organizar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos;
• Reservar espaços, providenciar recursos e prestar suporte durante reuniões;
• Operar equipamentos de escritório, como computadores, scanners, impressoras, copiadoras e telefones digitais;
• Cadastrar e manter atualizados contatos e informações relevantes para a área;
• Receber, registrar, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Atender público interno e externo, direcionando demandas aos setores competentes;
• Controlar correspondências físicas e eletrônicas;
• Elaborar documentos, relatórios, convites, convocações, planilhas e apresentações;
• Realizar levantamentos e solicitações de materiais de escritório e almoxarifado;
• Apoiar dirigentes e autoridades no acompanhamento de pendências, tramitação de documentos e coleta de assinaturas;

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo (Bacharelado ou Tecnólogo);
• Conhecimento em Sistema Operacional Microsoft Windows 10 ou similar;
• Experiência prévia em atividades de secretariado executivo e apoio administrativo;
• Domínio do Pacote Microsoft Office;

Informações Adicionais e Benefícios

• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte
• Parcerias educacionais
• Wellhub
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de Vida
• Diversidade e Inclusão
• Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

Faça parte do nosso time! Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável.