ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

G4F; São Paulo; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Vale transporte (Opcional)

Wellhub (Gympass)

Parceria SESC

Parcerias Educacionais

Seguro de vida

Resumo da oferta

A G4F busca um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar presencialmente, prestando suporte às áreas técnicas e administrativas. Irá organizar controles, documentos e informações, contribuindo para a eficiência operacional da empresa e assegurando conformidade com LGPD e Lei de Acesso à Informação.

O colaborador atuará no ambiente corporativo, com oportunidades de desenvolvimento profissional e integração às equipes internas, mantendo padrões de higiene e organização do espaço de trabalho.

Qualificações

• Ensino médio completo com certificação.
• Conhecimentos básicos de Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimentos LGPD e Lei de Acesso à Informação.

Responsabilidades

• Executar tarefas administrativas de apoio às áreas técnicas e administrativas.
• Organizar e atualizar controles, correspondências, arquivos físicos e digitais.
• Auxiliar no levantamento de dados, pesquisas básicas e organização de informações.
• Controlar a entrada e saída de documentos e/ou materiais conforme orientações.
• Tratar com educação autoridades, colegas de trabalho e demais pessoas.
• Executar atividades inerentes à função de assistente administrativo de nível médio.

Conhecimentos

Pacote Office

LGPD e Acesso à Informação

Correio eletrônico

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

SEI

Descrição da oferta de emprego

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Somos mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil. #SomosGreaters #Tech

Principais Atribuições

• Executar tarefas administrativas de apoio, prestando suporte às áreas técnicas e administrativas.
• Auxiliar na organização e atualização de controles, correspondências, físicos e digitais, referentes à área.
• Auxiliar na organização dos processos administrativos, arquivos, documentos.
• Auxiliar no levantamento de dados, pesquisas básicas e organização de informações.
• Apoiar atividades de controle de material de expediente, patrimônio e logística administrativa.
• Acessar, alterar, consultar, conferir, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados.
• Realizar levantamentos e pesquisas de dados e informações.
• Executar ações de inserção de dados em sistemas, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.
• Controlar a entrada e a saída de documentos e/ou materiais, sob orientação.
• Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada área, visando a facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores.
• Receber, buscar, levar e distribuir internamente documentos, periódicos, correspondências, crachás, bótons, banners e outros.
• Zelar pela higiene, limpeza, conservação e boa utilização dos equipamentos e instrumentos utilizados.
• Permanecer à disposição nos postos de serviço, durante a jornada de trabalho e executar as tarefas solicitadas e repassadas pela Contratante.
• Tratar as autoridades, empregados, terceirizados, estagiários, colegas de trabalho e demais pessoas com educação, urbanidade, presteza, fineza e atenção.
• Cumprir todas as normas e as determinações legais emanadas da chefia imediata e do fiscal do contrato.
• Não prestar informações sobre endereço, hábitos e costumes dos empregados e demais colaboradores da área, assim como manter sigilo sobre informações obtidas durante o posto de trabalho.
• Assumir diariamente o posto de trabalho devidamente uniformizado, e dentro do padrão de higiene recomendável.
• Realizar entrega externa e interna de correspondência e documentos institucionais, quando necessário e autorizado.
• Executar outras atividades inerentes à função de assistente administrativo de nível médio e de acordo com as necessidades de cada área, desde que não sejam coincidentes com atividades privativas dos empregados do cliente.
• Executar as demais atividades inerentes ao cargo, conforme Classificação Brasileira de Ocupações – CBO, publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego.

Experiência

• Experiência em atividades de apoio administrativo.

Requisitos Técnicos

• Diploma ou certificado, devidamente registrado, de conclusão de curso de Ensino Médio, expedido por instituição de ensino reconhecida pelo Ministério da Educação.
• Conhecimentos básicos: Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), navegadores de internet, correio eletrônico, legislação que rege a Administração Pública, especialmente nas áreas de Direito Administrativo.
• Conhecimentos específicos: Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD e Lei de Acesso a Informação.
• Certificado de curso do Sistema Eletrônico de Informações - SEI, mínimo de 20 horas e LGPD mínimo 20 horas.

Informações Adicionais

• Atuação presencial
• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
• Vale transporte (Opcional)
• Wellhub (Gympass) | Fitness, Esportes, Terapia, Nutrição e Sono
• Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
• Parcerias Educacionais
• Seguro de vida

Valorizamos a diversidade, equidade e a inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião, portanto, todas as nossas vagas são afirmativas.

Junte-se à nossa equipe e contribua para o crescimento sustentável da G4F!