ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

G4F; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 25 000 - 40 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte (opcional)

Parceria com o SESC

Parcerias educacionais

Wellhub

Plano de saúde e odontológico

Seguro de Vida

Resumo da oferta

A G4F, empresa com 16 anos de atuação, busca Assistente Administrativo para atuar presencialmente no Rio de Janeiro. O papel envolve suporte administrativo, organização de agendas, controle de documentos e atendimento a gestores, contribuindo para eficiência operacional. Vaga com oportunidades para PCD, valorizando diversidade e inclusão.

Requisitos: ensino médio completo, experiência na área, domínio de Office (Excel/PowerPoint/Word) e SAP ou similar. Benefícios e parcerias disponíveis.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Informática básica com domínio de Pacote Microsoft Office.
• Experiência em área administrativa.
• Conhecimento em SAP ou sistema de gestão integrada.
• Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.

Responsabilidades

• Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional.
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e canais de comunicação internos e externos.
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Elaborar e conferir documentação de apoio à gestão.
• Realizar pesquisas, organização de informações e utilização de ferramentas corporativas.
• Elaborar solicitações e relatórios relacionados a viagens, hospedagens e transportes.
• Realizar solicitações de compras e acompanhar demandas administrativas em sistemas corporativos.
• Solicitar serviços de tecnologia, telefonia e demais recursos necessários às atividades da área.
• Elaborar documentos, apresentações, relatórios e controles administrativos.
• Registrar e monitorar eventos e demandas em sistemas informatizados.
• Realizar atendimento presencial e por canais de comunicação corporativos.
• Recepcionar e direcionar visitantes e colaboradores.
• Prestar assistência direta e suporte administrativo aos gestores.

Conhecimentos

Informática básica

Experiência em administração

Sistemas SAP ou similar

Excel

PowerPoint

Word

Elaboração de relatórios

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

SAP ou similar

Descrição da oferta de emprego

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa para PCD

Modelo de atuação: Presencial – Rio de Janeiro/RJ

Missão Do Cargo

Atuar no suporte administrativo e organizacional da área, contribuindo para a gestão de informações, organização de agendas, acompanhamento de processos, atendimento de demandas e apoio aos gestores, garantindo eficiência e qualidade na execução das atividades.

Principais Responsabilidades

• Organizar a rotina diária e mensal da unidade funcional;
• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e canais de comunicação internos e externos;
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Elaborar e conferir documentação de apoio à gestão;
• Realizar pesquisas, organização de informações e utilização de ferramentas corporativas;
• Elaborar solicitações e relatórios relacionados a viagens, hospedagens e transportes;
• Realizar solicitações de compras e acompanhar demandas administrativas em sistemas corporativos;
• Solicitar serviços de tecnologia, telefonia e demais recursos necessários às atividades da área;
• Elaborar documentos, apresentações, relatórios e controles administrativos;
• Registrar e monitorar eventos e demandas em sistemas informatizados;
• Realizar atendimento presencial e por canais de comunicação corporativos;
• Recepcionar e direcionar visitantes e colaboradores;
• Prestar assistência direta e suporte administrativo aos gestores;

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Informática básica;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada para solicitação e acompanhamento de viagens, transportes, pedidos, compras e pagamentos (SAP ou similar);
• Domínio do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint e Word;
• Conhecimento em elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;

Informações Adicionais e Benefícios

• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
• Vale Transporte (opcional)
• Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
• Parcerias educacionais
• Wellhub
• Plano de saúde e odontológico
• Seguro de Vida

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.