SECRETARIA(O) EXECUTIVA(O)

G4F; Rio de Janeiro; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação

Ajuda de Custo

Vale Transporte (ida e volta)

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Wellhub

Parcerias educacionais

Job summary

A G4F está contratando um Assistente Administrativo para atuar no suporte à liderança e no gerenciamento de atividades administrativas em Rio de Janeiro. A posição exige organização de agendas, preparação de documentos e apoio estratégico da área.

O candidato ideal possui Ensino Superior Completo, inglês intermediário e conhecimentos de SAP e Pacote Office. A vaga é presencial, com regime CLT, e oferece benefícios variados.

Qualifications

• Ensino superior completo em qualquer área.
• Inglês intermediário.
• Informática básica.
• Experiência na área administrativa.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada para viagens, pedidos, compras e pagamentos (SAP ou similares).
• Domínio do Pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Conhecimento em Outlook, Teams e ferramentas produtivas.

Responsibilities

• Organizar agendas, compromissos e reuniões da gestão.
• Planejar rotinas administrativas e atividades de secretariado.
• Controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preparar documentos de apoio à gestão.
• Gerenciar solicitações de viagens, hospedagens e transportes.
• Apoiar processos de compras, pagamentos e demandas administrativas em sistemas corporativos.
• Solicitar e acompanhar demandas de tecnologia, telefonia e infraestrutura.
• Elaborar documentos, apresentações, relatórios e planilhas.
• Registrar eventos e atividades em sistemas.

Skills

Inglês intermediário

Informática básica

Education

Superior completo

Tools

SAP

Outlook

Teams

Microsoft Office

Job description

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Modelo de atuação: Presencial – Rio de Janeiro/RJ

Tipo de contratação: CLT

Jornada: 200 horas mensais | Segunda a Sexta-feira

Missão Do Cargo

Atuar no suporte executivo e administrativo à liderança, contribuindo para a organização de agendas, gestão de documentos, acompanhamento de demandas, controle de processos e apoio às atividades estratégicas da área.

Principais Responsabilidades

• Organizar agendas, compromissos, reuniões e atividades da gestão;
• Planejar e organizar rotinas administrativas e atividades de secretariado;
• Controlar, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Elaborar e conferir documentos de apoio à gestão;
• Realizar solicitações e acompanhamentos de viagens, hospedagens e transportes;
• Apoiar processos de compras, pagamentos e demandas administrativas em sistemas corporativos;
• Solicitar e acompanhar demandas relacionadas à tecnologia, telefonia e infraestrutura;
• Elaborar documentos, apresentações, relatórios, planilhas e controles gerenciais;
• Registrar e acompanhar eventos e atividades em sistemas informatizados;
• Realizar atendimento presencial e remoto ao público interno e externo;

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior Completo em qualquer área;
• Inglês Intermediário;
• Informática básica;
• Experiência na área administrativa;
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada para solicitação e acompanhamento de viagens, transportes, pedidos, compras e pagamentos (SAP ou similares);
• Domínio do Pacote Microsoft Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
• Conhecimento em Outlook, Teams e ferramentas corporativas de produtividade;

Informações Adicionais e Benefícios

• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação
• Ajuda de Custo
• Vale Transporte (modal ida e volta)
• Parcerias educacionais
• Wellhub
• Plano de saúde (adesão obrigatória com 25% de coparticipação)
• Plano odontológico
• Seguro de Vida

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

Faça parte do nosso time!

Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável.