SECRETARIA(O) EXECUTIVA(O)

G4F SOLUCOES CORPORATIVAS; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Desenvolvimento profissional

Vale Refeição/Pluxee

Parceria com SESC

Plano de saúde

Plano odontológico

Job summary

A G4F, empresa com 16 anos de atuação, busca Secretária(o) Executiva(o) presencial em São Paulo/SP. O papel envolve suporte à liderança, organização de rotinas institucionais e gestão documental, com atendimento ao público e apoio a atividades estratégicas.

Requisitos: ensino superior em Secretariado Executivo, experiência, conhecimento em Windows 10 ou superior e MS Office. Benefícios incluem plano de saúde/odontológico e parcerias com SESC, além de vale alimentação.

Qualifications

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo (Bacharelado ou Tecnólogo).
• Experiência na função.
• Domínio do Pacote Microsoft Office e Windows 10 ou superior.

Responsibilities

• Prestar apoio técnico e administrativo aos executivos.
• Organizar agendas, reuniões e eventos corporativos.
• Reservar ambientes e apoiar reuniões e apresentações.
• Operar equipamentos de escritório (computadores, scanners, impressoras, telefones).
• Cadastrar e manter contatos e informações atualizados.
• Receber, registrar, arquivar documentos físicos e eletrônicos.
• Controlar correspondências físicas e eletrônicas.
• Atender público interno e externo e direcionar demandas.

Skills

Domínio MS Office

Windows 10+

Gestão de múltiplas demandas

Education

Secretariado Executivo (Bacharelado/Tecnólogo)

Tools

MS Office

Windows

Job description

A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 16 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. Atualmente, contamos com mais de 10.000 #greaters atuando em todo o Brasil.

Estamos em busca de um talento para a posição de: Secretária(o) Executiva(o)

Modelo de atuação: Presencial – São Paulo/SP

Missão do cargo:

Atuar no suporte executivo e administrativo à liderança, contribuindo para a organização das rotinas institucionais, gestão documental, coordenação de agendas, atendimento ao público e apoio às atividades estratégicas da área.

Principais responsabilidades:

• Prestar apoio técnico e administrativo aos executivos no desempenho de suas atividades;
• Organizar agendas, reuniões, compromissos e eventos corporativos;
• Reservar ambientes, providenciar recursos e prestar suporte durante reuniões e apresentações;
• Operar equipamentos de escritório, incluindo computadores, scanners, impressoras, copiadoras e telefones digitais;
• Cadastrar e manter atualizados contatos e informações relevantes para a área;
• Receber, registrar, organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos;
• Controlar correspondências físicas e eletrônicas;
• Atender público interno e externo, direcionando demandas aos setores responsáveis;
• Elaborar documentos, relatórios, convites, convocações, planilhas, gráficos e apresentações;
• Apoiar dirigentes e lideranças no acompanhamento de pendências, despachos e coleta de assinaturas;
• Realizar levantamento, solicitação e controle de materiais de escritório e almoxarifado;

Requisitos e qualificações:

• Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo (Bacharelado ou Tecnólogo);
• Experiência na função;
• Conhecimento em Sistema Operacional Microsoft Windows 10 ou superior;
• Domínio do Pacote Microsoft Office;
• Capacidade de administrar múltiplas demandas e atuar no suporte à liderança;

Informações adicionais e benefícios:

• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Vale Alimentação/Refeição | Pluxee
• Parceria com o SESC (saúde, lazer, turismo, esportes e assistência social)
• Plano de saúde e odontológico

Diversidade e Inclusão

Valorizamos a diversidade, equidade e inclusão, independentemente de gênero, raça, etnia, orientação sexual, deficiência ou religião. Todas as nossas vagas são afirmativas.

Faça parte do nosso time!

Junte-se à G4F e contribua para o nosso crescimento sustentável.

Sobre a empresa

Atividades dos serviços de tecnologia da informação

BRASILIA, DF, Brasil

Promovemos encontros de valor entre profissionais e as carreiras dos seus sonhos. Nós indicamos caminhos especiais. Para você, para a sua empresa. Com o propósito de potencializar pessoas e impulsionar negócios.