Secretária(o)

Quanta Consultoria LTDA; Fortaleza; Híbrido; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Quanta Consultoria LTDA busca profissional com formação superior em Administração, Secretariado ou RH para atuar na área administrativa de contratos. Expriência com pacote Office (Word, PowerPoint, Excel) e Google Calendar, além de organização de arquivos físicos e digitais segundo codificação padrão.

Também envolve suporte às rotinas administrativas da equipe técnica do contrato em Fortaleza. Será responsável por organizar agendas, atas de reuniões e comunicações formais, protocolar e arquivar

Qualificações

• Superior completo em Administração, Secretariado, RH ou áreas afins.
• Domínio do pacote Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Conhecimento do Google Calendar.
• Organização de arquivos físicos e digitais conforme padrão de codificação de documentos.
• Noções de rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Organização de agendas, atas de reuniões e comunicações formais.
• Organizar, protocolar e arquivar os documentos do contrato conforme a codificação adotada.
• Controlar correspondências, envios e recebimentos de documentos.
• Apoiar a equipe técnica nas demais demandas administrativas do contrato.

Conhecimentos

Pacote Office

Google Calendar

Organização de arquivos

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas afins

Ferramentas

Word

PowerPoint

Excel

Google Calendar

Descrição da oferta de emprego

• Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas afins;
• Domínio em pacote office, com ênfase em Word, Power Point e Excel;
• Domínio do Google Calendar;
• Organização de arquivos físicos e digitais conforme padrão de codificação de documentos;
• Noções de rotinas administrativas.

Principais Atividades

• Organização de agendas, atas de reuniões e comunicações formais;
• Organizar, protocolar e arquivar os documentos do contrato conforme a codificação adotada;
• Controlar correspondências, envios e recebimentos de documentos;
• Apoiar a equipe técnica nas demais demandas administrativas do contrato.