Secretaria executiva jr

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) para apoiar o fundador, gerenciando sua rotina e garantindo eficiência nas operações. O papel envolve organizar compromissos, acompanhar atividades nas filiais e otimizar o tempo do executivo. O candidato ideal deve ter formação em Secretariado, habilidades em pacotes de gestão e disponibilidade para deslocamentos.

Serviços

Vale Refeição / Alimentação

Vale Transporte

Bônus por desempenho

Qualificações

• Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a) ou assistente de diretoria.
• Inglês avançado/fluente é um diferencial.
• Experiência em ambientes dinâmicos com múltiplas demandas é um mais.

Responsabilidades

• Gerenciar a rotina do fundador e otimizar sua agenda.
• Acompanhar o fundador nas filiais e garantir deslocamentos eficientes.
• Organizar e priorizar compromissos e reuniões.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Discrição

Habilidades em ferramentas do pacote Office

Agilidade

Formação académica

Formação em Secretariado Executivo ou cursando com previsão de formação em Dez/2025

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma profissional que será o principal apoio do fundador, atuando com a gestão da rotina pessoal e profissional, garantindo organização, eficiência e otimização do tempo. O objetivo é filtrar demandas, gerenciar agendas, acompanhar atividades nas filiais e assegurar que o fundador foque em decisões estratégicas.

Requisitos

• Formação em Secretariado Executivo ou cursando com previsão de formação em Dez/2025.
• Experiência comprovada como secretário(a) executivo(a), assistente de diretoria ou similar.
• Organização impecável, proatividade e discrição absoluta.
• Habilidades em ferramentas do pacote Office e similares de gestão de organização e de agendas.
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente e se deslocar entre filiais quando necessário.
• Perfil ágil, resiliente e com capacidade de antecipar necessidades.
  
  

Diferenciais

• Inglês avançado/fluente (para eventual comunicação com fornecedores/parceiros internacionais).
• Experiência em ambientes dinâmicos com múltiplas demandas.
  
  

Atribuições e Responsabilidades

• Organizar e priorizar compromissos, reuniões e logística pessoal.
• Acompanhar o fundador nas três filiais, garantindo deslocamento eficiente.
• Gerenciar conflitos de horários e ajustar a agenda conforme necessidades emergenciais.
• Triar e-mails, mensagens e ligações, direcionando apenas o essencial.
• Preparar briefings diários com os principais temas a serem tratados.
• Atuar como ponte entre o fundador e outras equipes/parceiros.
• Manter documentos, arquivos e informações estratégicas organizados e acessíveis.
• Preparar relatórios e apresentações quando necessário.
• Identificar gargalos na rotina e propor melhorias de processos.
• Acompanhar metas e prazos, garantindo que o fundador foque no que é prioritário.
• Auxiliar na preparação de reuniões, eventos e viagens.
• Gerenciar agendas pessoais (consultas, compromissos familiares, compromissos particulares e etc).
  
  

Benefícios

Modelo: Presencial na região da Paulista (com deslocamento entre as 3 filiais conforme necessidade)

Horário: Segunda a Sexta-feira, (6 horas)

Regime: CLT

Salário + Benefícios (VR/VA, VT + Bônus por desempenho)

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