Secretária Executiva - Hospital de Grande Porte

Construtoragrp; Goiânia; Hybrid; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Wellhub

Job summary

O Hospital de Grande Porte, em Goiânia, está contratando uma Secretária Executiva para atuar na gestão de correspondências, documentos e agendas da Diretoria, com atendimento presencial e remoto aos públicos internos e externos.

Se você possui formação superior em Secretariado/ Administração, experiência anterior, excelente comunicação e domínio do Pacote Office, junte-se a nossa equipe para apoiar a organização de reuniões, a elaboração de relatórios e o acompanhamento de prazos.

Qualifications

• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas atividades.

Responsibilities

• Gerenciar correspondências, documentos, atas e demais informações estratégicas, garantindo confidencialidade e organização.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a públicos internos e externos.
• Elaborar relatórios, apresentações, ofícios, memorandos e outros documentos administrativos.
• Organizar reuniões, eventos corporativos e dar suporte às demandas institucionais.
• Controlar prazos, acompanhar pendências e garantir o cumprimento das atividades da Diretoria.
• Intermediar a comunicação entre a Diretoria e os diversos setores da instituição.
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada e de fácil acesso.
• Apoiar atividades administrativas relacionadas à gestão da área.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Proatividade

Discrição

Multitarefa

Education

Curso superior em Secretariado Executivo

Tools

Pacote Office intermediário

Job description

Secretária Executiva - Hospital de Grande Porte (CLT) — Goiânia/GO

Descrição da Vaga

• - Gerenciar correspondências, documentos, atas e demais informações estratégicas, garantindo confidencialidade e organização.
• - Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a públicos internos e externos.
• - Elaborar relatórios, apresentações, ofícios, memorandos e outros documentos administrativos.
• - Organizar reuniões, eventos corporativos e dar suporte às demandas institucionais.
• - Controlar prazos, acompanhar pendências e garantir o cumprimento das atividades da Diretoria.
• - Intermediar a comunicação entre a Diretoria e os diversos setores da instituição.
• - Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada e de fácil acesso.
• - Apoiar atividades administrativas relacionadas à gestão da área.

Requisitos Indispensáveis

• - Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• - Experiência anterior na função;
• - Conhecimento intermediário do Pacote Office;
• - Excelente comunicação verbal e escrita;
• - Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas atividades.

Regime de Contratação

• CLT

Benefícios

• - Vale alimentação de R$ 500,00;
• - Vale Transporte;
• - Plano de Saúde;
• - Plano Odontológico;
• - Wellhub.