Secretária Executiva - Diversos benefícios - (Sigatel)

Caderno Nacional; Ponta Grossa; In loco; BRL 31.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

A Caderno Nacional busca um(a) Secretário(a) Executivo(a) ou Assistente Executiva para atuar no suporte direto à gestão e à diretoria. O profissional organizará agendas, reuniões e documentos, além de auxiliar em rotinas administrativas e financeiras, com foco em controles eficientes.

É essencial possuir nível superior completo ou em curso, domínio do Pacote Office, boa comunicação e facilidade para lidar com planilhas e prazos. Horário comercial, atuação presencial em Ponta Grossa/PR.

Competenze

• É necessário ter ensino superior completo ou cursando.
• Conhecimento avançado do Pacote Office e facilidade com planilhas.
• Boa comunicação oral e escrita, organização e controle de documentos.

Mansioni

• Atuar no suporte à gestão e à diretoria.
• Organizar agenda, reuniões e compromissos; gerenciar documentos.
• Auxiliar rotinas financeiras e administrativas e acompanhar contratos e prazos.
• Preparar planilhas e controles, acompanhar demandas de diferentes setores.

Conoscenze

Pacote Office

Excel

Comunicação

Organização

Formazione

Superior completo

Strumenti

IA e ferramentas de otimização de processos

Descrizione del lavoro

Segmento: Não Informado

Atividades: Atuar no suporte à gestão e à rotinas da empresa, auxiliando nas demandas da diretoria e gerência administrativa, financeira e organizacional. Atividades: dar suporte direto à gestão e à diretoria; organizar agenda, reuniões, compromissos e documentos; auxiliar nas rotinas e controles financeiros e administrativos; acompanhar processos, documentos, contratos e prazos; elaborar e atualizar planilhas e controles; acompanhar demandas de diferentes setores e garantir seus encaminhamentos; auxiliar no contato com fornecedores, parceiros e prestadores de serviços; apoiar a organização de reuniões, eventos e demais atividades corporativas. Requisitos: experiência em Secretariado Executivo, Assistência Executiva ou área administrativa; ensino superior completo ou cursando; conhecimento em Pacote Office, com facilidade em planilhas e controles no Excel; familiaridade com ferramentas de IA e tecnologias que otimizam processos; boa comunicação oral e escrita; organização e facilidade com controles e documentos. Horário: segunda a sexta, das 8h às 18h. Salário: Salário compatível com a função

Dias da Semana: De segunda-feira à sexta-feira

Horário / Período: Comercial