Secretária Executiva Bilíngue

Surya Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 80 000 - 120 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Surya Brasil, empresa inovadora de cosméticos naturais e veganos, busca uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar como braço direito da diretoria. Você garantirá que a rotina da alta gestão funcione com fluidez, antecipando necessidades e resolvendo problemas com velocidade.

A vaga exige experiência com suporte a executivos de alto nível, inglês avançado, domínio do Pacote Office e ERPs, além de organização de viagens nacionais e internacionais e elaboração de relatórios.

Qualificações

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês Avançado/Fluente.
• Experiência sólida prestando suporte direto a executivos de alto nível (C-level) e diretores.
• Domínio do Pacote Office.
• Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e compromissos.
• Familiaridade com ferramentas de gestão corporativa (ERPs).

Responsabilidades

• Atuar como o principal ponto de suporte administrativo da diretoria.
• Realizar a gestão de agenda, organizando compromissos e demandas.
• Organizar ambientes para reuniões e eventos da diretoria.
• Conduzir a comunicação corporativa, atuando como filtro e elo entre diretoria, fornecedores e equipes.
• Organizar roteiros completos de viagens nacionais e internacionais.
• Absorver demandas diversas com rapidez, garantindo que as solicitações da diretoria sejam executadas com agilidade.
• Lidar com informações estratégicas e confidenciais.
• Realizar o controle de rotinas administrativas de apoio, organização de documentos e inserção de dados em sistemas integrados.
• Elaboração de relatórios e apresentações.

Conhecimentos

Secretariado Executivo

Administração

Inglês avançado

Pacote Office

ERP

Formação académica

Graduação completa em Secretariado Executivo

Administração

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Você é um(a) profissional ágil, organizado, com jogo de cintura e movido(a) por ambientes altamente dinâmicos e desafiadores?

Buscamos um(a) Secretária Executiva Bilíngue para atuar como o braço direito da nossa diretoria. Sua missão será garantir que a rotina da alta gestão funcione com fluidez, antecipando necessidades e resolvendo problemas com velocidade e precisão.

Sobre a empresa:

A Surya Brasil é uma empresa inovadora e sustentável, especializada em cosméticos naturais, orgânicos e veganos. Com produtos que respeitam a beleza e a qualidade de vida, trabalhamos para transformar o mercado de beleza com soluções de cuidado, sempre com responsabilidade ambiental e social.

Responsabilidades:

• Atuar como o principal ponto de suporte administrativo da diretoria;
• Realizar a gestão de agenda, organizando compromissos e demandas;
• Organizar ambientes para reuniões e eventos da diretoria;
• Conduzir a comunicação corporativa, atuando como filtro e elo entre a diretoria, fornecedores, parceiros internacionais e equipes internas;
• Organizar roteiros completos de viagens nacionais e internacionais;
• Absorver demandas diversas com rapidez, garantindo que as solicitações da diretoria sejam executadas com agilidade;
• Lidar com informações estratégicas e confidenciais;
• Realizar o controle de rotinas administrativas de apoio, organização de documentos e inserção de dados em sistemas integrados;
• Elaboração de relatórios e apresentações.

Requisitos:

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• Boa apresentação e comunicação;
• Experiência sólida prestando suporte direto a executivos de alto nível (C-level) e diretores;
• Inglês Avançado/Fluente;
• Domínio do Pacote Office;
• Capacidade de gerenciar agendas, reuniões e compromissos;
• Facilidade para navegação em ferramentas de gestão corporativa (ERPs).

Diferenciais:

• Espanhol avançado e/ou outros idiomas;
• Vivência no segmento de indústrias, cosméticos ou bens de consumo;
• Experiência internacional ou de intercâmbio prévio.

Jornada de trabalho:

segunda à sexta, das 07:30 às 16:30 - 1h de almoço.