Assistente Administrativo Comercial

Surya Brasil; São Paulo; On-site; BRL 39,060 - 55,800; Full time

Job summary

A Suryabrasil, em São Paulo, busca um(a) Assistente Administrativo Comercial para integrar o time. A missão é conectar a estratégia de vendas com a execução operacional, garantindo o processamento ágil de pedidos e interação com as áreas internas.

O(a) candidato(a) ideal terá conhecimentos em Excel e será responsável por acompanhar pedidos, apoiar na gestão do ciclo de vendas e propor melhorias contínuas nos processos administrativos.

Qualifications

• Cursar ou ter completado Ensino Superior nas áreas mencionadas.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Capacidade de comunicação clara e empática.

Responsibilities

• Acompanhar pedidos dos representantes.
• Apoiar na gestão do ciclo completo no funil de vendas.
• Inserir pedidos em ERP.
• Interagir com as equipes de operação, logística e financeiro.
• Gerir boletos e oferecer suporte administrativo aos representantes.
• Gerar relatórios diários sobre faturamento e status de pedidos.
• Controlar fichas cadastrais e processos de devolução.
• Propor melhorias nos processos administrativos.

Skills

Excel intermediário

Comunicação clara, objetiva e empática

Foco em resultados

Proatividade

Education

Ensino Superior cursando ou completo em Gestão Empresarial, Administração de Empresas, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou Processos Gerenciais

Tools

Power BI

Automações

Job description

A Surya Brasil, pioneira em cosméticos veganos e naturais baseados na filosofia Ayurveda, busca um(a) Assistente Administrativo Comercial para integrar nosso time. Sua missão será conectar nossa estratégia de vendas à execução operacional, garantindo o processamento ágil de pedidos via ERP e a integração eficiente com as áreas internas, como logística e financeiro.

Sobre a oportunidade

Buscamos um talento para atuar no coração do nosso BackOffice Comercial. Você será a ponte entre a nossa estratégia de vendas e a execução em sistemas, garantindo que nossos produtos cheguem aos nossos parceiros e clientes de forma fluida. Se você é apaixonado por otimizar fluxos diários, tem forte senso de organização e quer fazer a diferença em um mercado dinâmico, essa é a sua chance.

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento de pedidos dos representantes.
• Apoio na gestão do ciclo completo no funil de vendas.
• Inserção de pedidos em ERP.
• Interação com as equipes de operação, Logística e Financeiro para garantir a liberação e o faturamento das vendas.
• Gestão de boletos, prorrogações e suporte administrativo diário aos representantes via WhatsApp e telefone.
• Geração de relatórios diários envolvendo faturamento, status de pedidos e comissões.
• Controle de fichas cadastrais, processos de devolução e gestão da base de clientes ativos e inativos.
• Mapeamento contínuo da rotina para propor melhorias e otimizar os processos administrativos.

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo em Gestão Empresarial, Administração de Empresas, Comércio Exterior, Gestão Comercial, Processos Gerenciais e/ou áreas correlatas.
• Excel intermediário.
• Comunicação clara, objetiva e empática.
• Forte foco em resultados e proatividade para antecipar demandas.

Diferenciais

• Conhecimento em Power BI.
• Conhecimento em automações.
• Vivência prévia no segmento de Cosméticos e/ou Farmacêutico.
• Experiência com apoio na elaboração de apresentações corporativas.
• Apoio da gestão e análise de indicadores do departamento.

Horário

Segunda-feira à Sexta-feira das 7h30 as 16h30 (com 1h de intervalo).