Assistente Administrativo Comercial

Suryabrasil; São Paulo; Presencial; BRL 39 060 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

A Suryabrasil, em São Paulo, busca um(a) Assistente Administrativo Comercial para integrar o time. A missão é conectar a estratégia de vendas com a execução operacional, garantindo o processamento ágil de pedidos e interação com as áreas internas.

O(a) candidato(a) ideal terá conhecimentos em Excel e será responsável por acompanhar pedidos, apoiar na gestão do ciclo de vendas e propor melhorias contínuas nos processos administrativos.

Qualificações

• Cursar ou ter completado Ensino Superior nas áreas mencionadas.
• Conhecimento intermediário de Excel.
• Capacidade de comunicação clara e empática.

Responsabilidades

• Acompanhar pedidos dos representantes.
• Apoiar na gestão do ciclo completo no funil de vendas.
• Inserir pedidos em ERP.
• Interagir com as equipes de operação, logística e financeiro.
• Gerir boletos e oferecer suporte administrativo aos representantes.
• Gerar relatórios diários sobre faturamento e status de pedidos.
• Controlar fichas cadastrais e processos de devolução.
• Propor melhorias nos processos administrativos.

Conhecimentos

Excel intermediário

Comunicação clara, objetiva e empática

Foco em resultados

Proatividade

Formação académica

Ensino Superior cursando ou completo em Gestão Empresarial, Administração de Empresas, Comércio Exterior, Gestão Comercial ou Processos Gerenciais

Ferramentas

Power BI

Automações

Descrição da oferta de emprego

A Surya Brasil, pioneira em cosméticos veganos e naturais baseados na filosofia Ayurveda, busca um(a) Assistente Administrativo Comercial para integrar nosso time. Sua missão será conectar nossa estratégia de vendas à execução operacional, garantindo o processamento ágil de pedidos via ERP e a integração eficiente com as áreas internas, como logística e financeiro.

Sobre a oportunidade

Buscamos um talento para atuar no coração do nosso BackOffice Comercial. Você será a ponte entre a nossa estratégia de vendas e a execução em sistemas, garantindo que nossos produtos cheguem aos nossos parceiros e clientes de forma fluida. Se você é apaixonado por otimizar fluxos diários, tem forte senso de organização e quer fazer a diferença em um mercado dinâmico, essa é a sua chance.

Principais Responsabilidades

• Acompanhamento de pedidos dos representantes.
• Apoio na gestão do ciclo completo no funil de vendas.
• Inserção de pedidos em ERP.
• Interação com as equipes de operação, Logística e Financeiro para garantir a liberação e o faturamento das vendas.
• Gestão de boletos, prorrogações e suporte administrativo diário aos representantes via WhatsApp e telefone.
• Geração de relatórios diários envolvendo faturamento, status de pedidos e comissões.
• Controle de fichas cadastrais, processos de devolução e gestão da base de clientes ativos e inativos.
• Mapeamento contínuo da rotina para propor melhorias e otimizar os processos administrativos.

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo em Gestão Empresarial, Administração de Empresas, Comércio Exterior, Gestão Comercial, Processos Gerenciais e/ou áreas correlatas.
• Excel intermediário.
• Comunicação clara, objetiva e empática.
• Forte foco em resultados e proatividade para antecipar demandas.

Diferenciais

• Conhecimento em Power BI.
• Conhecimento em automações.
• Vivência prévia no segmento de Cosméticos e/ou Farmacêutico.
• Experiência com apoio na elaboração de apresentações corporativas.
• Apoio da gestão e análise de indicadores do departamento.

Horário

Segunda-feira à Sexta-feira das 7h30 as 16h30 (com 1h de intervalo).