Secretária executiva

Privalia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Privalia está buscando uma Secretária Executiva para oferecer suporte direto a lideranças. O papel inclui gestão de agendas, organização de reuniões e coordenação de viagens nacionais e internacionais. A empresa oferece um ambiente descontraído e benefícios diversificados como descontos em parceiros e programas de qualidade de vida.

Serviços

UPPO Club com descontos em parceiros

Pet Day

Happy Friday

Happy Day

Programa Qualidade de Vida

Descontos em cursos de graduação e pós-graduação

Espaço de lazer no escritório

Espaço para lanches e refeições

Qualificações

• Experiência no suporte a lideranças de alto nível.
• Inglês Intermediário/Avançado é desejável.
• Espanhol é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar e priorizar agendas da alta liderança.
• Planejar e organizar reuniões e eventos corporativos.
• Controlar compromissos e realizar follow-ups.

Conhecimentos

Comunicação

Gestão de prioridades

Organização

Formação académica

Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office avançado

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária Executiva, com experiência no suporte direto a lideranças de alto nível, onde será responsável por gerenciar fluxos de informações, garantir a eficiência administrativa da agenda da diretoria e apoiar em projetos institucionais e corporativos.

Responsabilidades e atribuições:

• Realizar a gestão e priorização de agendas da alta liderança;
• Controle de compromissos, prazos e follow-ups;
• Planejar e organizar reuniões;
• Organizar e coordenar viagens nacionais e internacionais (reserva de passagens, hospedagens, traslados, prestação de contas);
• Relatórios e informações;
• Atuar na organização de eventos corporativos, reuniões de conselho e comitês;
• Manter a confidencialidade e segurança das informações sensíveis da diretoria.

Requisitos e qualificações:

• Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office avançado;
• Habilidade de comunicação e gestão de prioridades;
• Inglês Intermediário/Avançado;
• Espanhol será considerado diferencial.

Informações adicionais:

O que oferecemos?

Além de um clima descontraído, sem política de dress code e total open space, compartilhamos de alguns outros benefícios que trazem qualidade de vida e muita felicidade:

• UPPO Club - é o nosso Clube de Parcerias Privalia, com descontos de parceiros de diversos segmentos: academias, faculdades, escolas de idiomas, restaurantes, estética, etc...
• Pet Day - nossos bichinhos têm a oportunidade de se juntarem a nós todos os meses, num dia muito agradável e descontraído.
• Happy Friday - possibilidade de saída do escritório às 15h, nas sextas-feiras.
• Happy Day - tarde livre no dia do aniversário.
• Programa Qualidade de Vida: com frutas no escritório, Ginástica Laboral, Quick Massage e muito mais!
• Desconto de 12% + frete grátis para compras no outlet no nosso site/app.
• Desconto de até 50% nos cursos de graduação e pós-graduação nas instituições de ensino parceiras.
• Conte com o espaço de lazer do nosso escritório para jogar uma sinuca com os colegas, nos momentos de intervalo.
• Disponibilizamos espaço para lanches e refeições, além de máquinas com lanches, refri e guloseimas... Huumm!

Se o seu perfil corresponde aos nossos valores e objetivos, deixe seu currículo conosco e não perca a chance de fazer parte da equipe Privalia.

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