Secretária Executiva São Paulo - SP and Hybrid Full-time employee

MAG; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MAG, uma das melhores empresas para trabalhar segundo a Great Place to Work, busca uma secretária executiva para gerenciar a agenda da diretoria e apoiar as atividades administrativas. Se você possui formação superior, experiência sólida e fluência em inglês, essa é sua chance de fazer parte de uma empresa plural e inovadora em São Paulo.

Serviços

Vale-transporte

Vale refeição

Plano de saúde

Plano odontológico

Previdência Privada

Auxílio Creche

Assistência psicológica, financeira e jurídica

Licença maternidade e paternidade estendidas

Happy Day - folga no mês do aniversário

Universidade corporativa

Qualificações

• Educação Superior completa.
• Fluência em inglês (mandatório).
• Sólida experiência como secretária executiva.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria e organizar reuniões.
• Preparar e revisar documentos e relatórios.
• Controlar despesas e realizar tarefas administrativas gerais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Fluência em inglês

Domínio do pacote office

Formação académica

Educação Superior em Administração, Comunicação, Psicologia ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job description

#VemSerMAG

Se você quer trabalhar com propósito, desenvolver sua carreira, mas sem deixar de lado sua saúde e bem-estar, a MAG é o seu lugar! Temos em nosso DNA a inovação e o cuidado com as pessoas. Desde 2016 estamos na lista das melhores empresas para se trabalhar, segundo a Great Place to Work.

Somos uma empresa PLURAL!

Diversidade e inclusão estão na pauta constante da MAG. Nos orgulhamos de ser uma companhia formada por mais de 80% de todos os nossos colaboradores pertencentes a, pelo menos, um grupo minorizado. Contamos também com o Plural, programa formal, estruturado e direcionado ao fomento da diversidade e inclusão.

Nosso propósito e valores

Estamos em busca de pessoas que tenham valores alinhados aos nossos: Atitude de dono, História de transformação, Relações duradouras e Ser presente.

Na MAG temos o forte propósito de oferecer soluções financeiras nos diversos momentos de vida de todos os brasileiros. Nos últimos três anos, realizamos o pagamento de mais de R$ 1 bilhão em benefícios a milhares de famílias. Dados como esse que nos levam a ser referência no mercado de Vida e Previdência, com quase 200 anos de atuação ininterrupta no Brasil.

Somos parte do Grupo Aegon, um dos maiores grupos de Seguro de Vida e Previdência do mundo. No Brasil, nossa força também impressiona: temos mais de 5,8 milhões de vidas seguradas e crescemos, em média, 16% ao ano na última década.

Quer fazer parte dessa história? Conheça a nossa oportunidade.

Main responsibilities

Quais serão seus desafios?

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens, e garantindo a coordenação eficiente das atividades diárias;
• Agendamento de compromissos médicos e seus respectivos reembolsos, quando aplicáveis, junto ao plano de saúde;
• Prestação de contas e liquidação de pagamentos;
• Intermediação de contatos;
• Preparar e revisar documentos e relatórios para a diretoria, assegurando precisão e conformidade com os padrões da empresa;
• Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, direcionando as solicitações para as áreas apropriadas e mantendo a comunicação fluida;
• Organizar e coordenar reuniões e participações da diretoria em eventos;
• Gestão das salas de reunião de uso prioritário da Diretoria;
• Gestão de compromissos e pagamentos de cunho particular;
• Controle/renovação de documentos;
• Realizar tarefas administrativas gerais, como controle de despesas, processamento de formulários e gestão de correspondências.

Requirements and skills

O que esperamos de você:

• Educação Superior completa em Administração, Comunicação, Psicologia, Letras, Pedagogia e áreas afins;
• Inglês fluente (mandatório);
• Domínio do pacote office;
• Sólida experiência como secretária executiva em empresas de médio/grande porte.

Additional information

O que temos de bom:

Salário compatível com o mercado

Vale-transporte

Vale refeição (sem desconto em folha e mantido durante as férias)

Vale alimentação(sem desconto em folha, mantido durante as férias e saldo extra no mês de Dezembro)

Plano de saúde

Plano odontológico

Auxílio Creche

Previdência Privada

Assistência funeral (extensivo a dependentes e aos pais)

PPR

Seguro de vida

Gympass

Assistência psicológica, financeira e jurídica para você e seus dependentes

Atendimento médico e nutricional

Happy Day - uma folga no mês do aniversário

Universidade corporativa

Licença maternidade e paternidade estendidas

**Esta vaga é para atuação de forma híbrida (de 4x a 8xpresencial por mês), na nossa Matriz em São Paulo. **