Secretária Executiva

Programa Leiloes; Londrina; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Refeitório

Seguro de vida

Convênio com Farmácia

Incentivo ao Esporte

Resumo da oferta

A Programa Leilões está buscando uma Secretária Executiva para atuar junto à alta liderança, assegurando suporte administrativo e operacional de alto nível. Você será responsável por gerenciar agendas, preparar relatórios e facilitar a comunicação entre diretoria e as áreas da empresa.

Buscamos profissional com formação superior e domínio de Pacote Office e ferramentas digitais, com experiência anterior na função, discrição e proatividade para apoiar grandes leilões e operações corporativas.

Qualificações

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Experiência anterior na função de secretariado executivo.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria.
• Redigir e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações.
• Organizar eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais.
• Atuar como ponto de contato entre diretoria e demais áreas da empresa.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail com parceiros e stakeholders.
• Acompanhar prazos, controlar documentos e apoiar em rotinas administrativas estratégicas.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Discrição

Proatividade

Gestão de projetos

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo/ Admin/ Comunicação

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Google Workspace

Zoom

Descrição da oferta de emprego

A Programa Leilões é referência nos principais leilões de pecuária do Brasil e da América Latina, atuando nas áreas de corte, leiteira e melhoramento genético. Com mais de 500 remates anuais, atendemos todo o território nacional e internacional, acumulando 1,4 milhão de quilômetros rodados. Há mais de 50 anos, nossa missão é superar as expectativas de clientes e parceiros, liderando grandes leilões e contribuindo para o crescimento da pecuária brasileira.

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta profissional será responsável por garantir o suporte administrativo e operacional à diretoria, além de facilitar a comunicação interna e externa com alto nível de profissionalismo.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;
• Redigir e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações;
• Organizar eventos corporativos, reuniões e compromissos institucionais;
• Atuar como ponto de contato entre diretoria e demais áreas da empresa;
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail com parceiros e stakeholders;
• Acompanhar prazos, controlar documentos e apoiar em rotinas administrativas estratégicas.

O que esperamos de você:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, Zoom, etc.);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Organização, confidencialidade, agilidade e atenção a detalhes;
• Experiência anterior na função.
• Habilidade em gerenciamento de projetos ou eventos corporativos.

Escolaridade

• Graduação
• Pós Graduação
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Refeitório
• Seguro de vida
• Convênio com Farmácia
• Incentivo ao Esporte

Localização

Rua dos Inconfidentes, 260, Jardim São Francisco de Assis, Londrina - PR, Brasil, 86067-200