Analista de Projetos e Suporte Executivo

Programa Leiloes; Londrina; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Programa Leilões é referência nos principais leilões de pecuária do Brasil e da América Latina, atuando nas áreas de corte, leiteira e melhoramento genético. Com mais de 500 remates anuais, atende todo o território nacional e internacional.

Estamos buscando uma profissional organizada, proativa e com forte capacidade de acompanhamento e gestão de demandas para atuar diretamente com a diretoria, conectando áreas e garantindo que os assuntos avancem.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e acompanhamento de projetos, demandas ou processos.
• Excelente capacidade de organização, planejamento e priorização.
• Perfil proativo, com autonomia e senso de responsabilidade.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar projetos, demandas, prioridades e prazos da diretoria.
• Fazer follow-up com responsáveis e áreas envolvidas, garantindo o andamento das atividades.
• Apoiar a estruturação e execução de projetos estratégicos.
• Organizar informações, documentos, apresentações e materiais para reuniões.
• Gerenciar a agenda profissional e pessoal do diretor, organizando compromissos e prioridades.
• Organizar reuniões, viagens, deslocamentos e demais compromissos.
• Atuar como ponto de contato entre o diretor, equipe, parceiros, fornecedores e demais stakeholders.
• Acompanhar pendências e garantir os devidos retornos.
• Apoiar na antecipação de necessidades e na organização da rotina da diretoria.
• Lidar com informações e assuntos confidenciais com discrição e responsabilidade.

Conhecimentos

Organização

Gestão de projetos

Comunicação

Proatividade

Discrição

Secretariado Executivo

Formação académica

Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

A Programa Leilões é referência nos principais leilões de pecuária do Brasil e da América Latina, atuando nas áreas de corte, leiteira e melhoramento genético. Com mais de 500 remates anuais, atende todo o território nacional e internacional e, há mais de 50 anos, contribui para o crescimento da pecuária brasileira.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com forte capacidade de acompanhamento e gestão de demandas para atuar diretamente com a diretoria.

Essa profissional terá um papel importante na organização da rotina da liderança, acompanhando projetos, prioridades, prazos e demandas, conectando diferentes áreas e garantindo que os assuntos avancem. Também será responsável pelo suporte à agenda e aos compromissos profissionais e pessoais do diretor.

Principais responsabilidades

• Organizar e acompanhar projetos, demandas, prioridades e prazos da diretoria;
• Fazer follow-up com responsáveis e áreas envolvidas, garantindo o andamento das atividades;
• Apoiar a estruturação e execução de projetos estratégicos;
• Organizar informações, documentos, apresentações e materiais para reuniões;
• Gerenciar a agenda profissional e pessoal do diretor, organizando compromissos e prioridades;
• Organizar reuniões, viagens, deslocamentos e demais compromissos;
• Atuar como ponto de contato entre o diretor, equipe, parceiros, fornecedores e demais stakeholders;
• Acompanhar pendências e garantir os devidos retornos;
• Apoiar na antecipação de necessidades e na organização da rotina da diretoria;
• Lidar com informações e assuntos confidenciais com discrição e responsabilidade.

O que esperamos de você

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão e acompanhamento de projetos, demandas ou processos;
• Excelente capacidade de organização, planejamento e priorização;
• Perfil proativo, com autonomia e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para lidar com diferentes pessoas, áreas e múltiplas demandas;
• Discrição e atenção aos detalhes;
• Domínio do Pacote Office e facilidade com ferramentas digitais.

Será um diferencial

• Experiência anterior com suporte a executivos ou liderança;
• Vivência com gestão de projetos ou acompanhamento de iniciativas estratégicas;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de tarefas e projetos;
• Experiência no segmento do agronegócio.