Secretária Executiva

abler Vagas; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em Brasília busca uma Secretária Executiva para apoiar a gestão administrativa e operacional. O candidato ideal deve ter graduação completa e conhecimentos em Excel e ferramentas de IA, além de um perfil analítico e comunicação eficaz. A posição envolve gerenciar agendas, organizar viagens e manter a eficiência organizacional.

Serviços

Ajuda de custo

Qualificações

• Conhecimento em Excel e ferramentas de IA.
• Perfil analítico e organizado.
• Boa comunicação e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Gerenciar agendas e compromissos da alta administração.
• Agendar reuniões com clientes de alto nível.
• Preparar relatórios e organizar viagens para executivos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Análise

Formação académica

Graduação em Administração ou Recursos Humanos

Ferramentas

Excel

Zoom

IA

Descrição da oferta de emprego

Nível: Operacional

Cursos de: Administração, Recursos Humanos

Escolaridade: Graduação - Administração, Recursos Humanos - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Segunda a sexta, 44h

Benefícios: Ajuda de custo

Responsabilidades da Posição
A Secretária Executiva desempenha um papel crucial no suporte à gestão administrativa e operacional da empresa, garantindo eficiência e organização. As principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar agendas e compromissos da alta administração;
• Fazer contato com clientes de alto nível (empresários e executivos) para agendar reuniões;
• Criar agendas no Zoom;
• Utilizar IA para agilizar trabalho;
• Preparar relatórios, atas de reuniões e documentos diversos;
• Organizar viagens e logística para executivos;
• Manter arquivos e informações organizadas e acessíveis.

Requisitos obrigatórios para a posição
- Conhecimento em Excel, IAs e Zoom;
- Organização e perfil analítico;
- Boa comunicação;
- Perfil focado e detalhista.