Secretária Comercial

Vaganet; Piracicaba; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Comissão

Vale transporte

Vale Alimentação ou Refeição de R$ 339

Job summary

A Ottimiza RH procura um(a) Consultor(a) para atuar na clínica, com foco em atendimento presencial, via WhatsApp e telefone. O profissional apoiará o funcionamento administrativo, organizará agendas e realizará a conversão de contatos em consultas, em jornada de segunda a sexta, horário comercial.

O contratado terá remuneração CLT, benefícios como comissão, vale transporte e vale alimentação de R$ 339,00, com possibilidade de crescimento na equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Organizar e atualizar a agenda de pacientes.
• Atender o público presencialmente, pelo WhatsApp e por telefone.
• Converter contatos recebidos pelo WhatsApp em consultas.
• Utilizar recursos básicos do Pacote Office.

Responsibilities

• Apoiar o funcionamento administrativo da clínica e a jornada dos pacientes, com foco no atendimento, na organização de agendas e rotinas e na conversão de contatos recebidos em consultas.
• Realizar abertura e fechamento da clínica, organizar os ambientes e acompanhar o abastecimento de insumos.
• Atender pacientes presencialmente, por WhatsApp e por telefone, fornecendo informações e direcionando solicitações.
• Organizar a agenda de pacientes e atualizar no sistema os respectivos status e informações de acompanhamento.
• Atender contatos recebidos pelo WhatsApp, acompanhar leads e conduzi-los à marcação de consultas.
• Elaborar relatórios de acompanhamento com informações registradas no WhatsApp e em planilhas Excel.
• Registrar o fechamento de protocolos de tratamento confirmados pelos pacientes e emitir os respectivos contratos e cartões de agendamento.
• Receber e controlar valores pagos por tratamentos e consultas, além de gravar conteúdos para redes sociais conforme as demandas da clínica.

Skills

Atendimento ao público

Organização de agenda

Comunicação multicanal

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Consultor
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, horário comercial de funcionamento da clínica.

Benefícios: Comissão, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 339,00

Responsabilidades da posição:

Apoiar o funcionamento administrativo da clínica e a jornada dos pacientes, com foco no atendimento, na organização de agendas e rotinas e na conversão de contatos recebidos em consultas.

• Realizar a abertura e o fechamento da clínica, organizar os ambientes e acompanhar o abastecimento de insumos.
• Atender pacientes presencialmente, por WhatsApp e por telefone, fornecendo informações e direcionando solicitações.
• Organizar a agenda de pacientes e atualizar no sistema os respectivos status e informações de acompanhamento.
• Atender contatos recebidos pelo WhatsApp, acompanhar leads e conduzi-los à marcação de consultas.
• Elaborar relatórios de acompanhamento com informações registradas no WhatsApp e em planilhas Excel.
• Registrar o fechamento de protocolos de tratamento confirmados pelos pacientes e emitir os respectivos contratos e cartões de agendamento.
• Receber e controlar valores pagos por tratamentos e consultas, além de gravar conteúdos para redes sociais conforme as demandas da clínica.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo.
• Organizar e atualizar a agenda de pacientes.
• Atender o público presencialmente, por WhatsApp e por telefone.
• Converter contatos recebidos pelo WhatsApp em consultas.
• Utilizar recursos básicos do pacote Office.

Sobre a empresa:

A Ottimiza RH é uma empresa localizada em Maringá, PR, especializada em serviços de Recursos Humanos. Com foco na otimização de processos relacionados à gestão de pessoas, a empresa oferece soluções inovadoras para recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento de talentos. Comprometida com a excelência e a satisfação dos clientes, a Ottimiza RH se destaca no mercado por sua abordagem personalizada e eficiente, auxiliando organizações a potencializar seu capital humano e alcançar melhores resultados. A empresa é reconhecida por sua dedicação em promover o crescimento profissional e a valorização dos colaboradores.