Secretária

Vaganet; Americana; Sur place; BRL 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Comissão

Vale transporte

Vale alimentação 215

Résumé du poste

A Ottimiza RH, empresa de serviços em Maringá, PR, busca uma Secretária para suporte administrativo na clínica de Fisioterapia. A vaga exige ensino médio completo, boa comunicação e organização da agenda, com atuação presencial e atendimento ao público.

As responsabilidades incluem abrir/fechar a clínica, gerenciar insumos, captação de pacientes via WhatsApp, emissão de contratos, lançamento de status no sistema e suporte financeiro básico.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de agenda
• Conhecimento em vendas via WhatsApp e telefone
• Conhecimento básico em pacote Office
• Atendimento ao Público

Responsabilités

• Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia
• Organizar a clínica e abastecimento de insumos
• Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas
• Realizar relatórios de acompanhamento (WhatsApp / Excel)
• Organizar agenda de pacientes
• Lançamento do status de pacientes no sistema
• Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo
• Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas
• Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone)
• Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais

Connaissances

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Gestão de agenda

Vendas via WhatsApp/telefone

Pacote Office básico

Atendimento ao público

Formation

Ensino médio completo

Outils

Pacote Office

Description du poste

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Assistente

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00h.

Benefícios: Comissão, Vale transporte, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 215,00

Responsabilidades da posição:

A Secretária é responsável por oferecer suporte administrativo e garantir o bom funcionamento da clínica. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar abertura e fechamento da Clínica de Fisioterapia;
• Organizar a clínica e abastecimento de insumos;
• Realizar a captação de pacientes, conversão de leads do WhatsApp em consultas;
• Realizar de relatórios de acompanhamento (Whatsappp / Excel);
• Organizar agenda de pacientes;
• Lançamento do status de pacientes no sistema;
• Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo;
• Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas;
• Realizar atendimento ao público (Presencial + Whatsapp + Telefone);
• Realizar gravação de conteúdo para Redes Sociais.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino médio completo
• Habilidade em comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de agenda
• Conhecimento em vendas via whatsApp e telefone;
• Conhecimento básico em pacote office;
• Atendimento ao Público.

Sobre a empresa:

A Ottimiza RH, localizada em Maringá, PR, é uma empresa que atua no setor de serviços, focada em Recursos Humanos. Com um compromisso em otimizar processos de gestão de pessoas, a empresa oferece soluções inovadoras para contratação, treinamento e desenvolvimento de talentos. A Ottimiza RH busca agregar valor às organizações por meio de metodologias eficazes e personalizadas, visando a excelência no desempenho e na satisfação dos colaboradores. Com uma equipe qualificada e experiência no mercado, a empresa se destaca como uma parceira estratégica para negócios que desejam aprimorar sua gestão de recursos humanos.