Secretária - Assistente Administrativa - Água Branca – São Paulo/SP

Winnin; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento está buscando uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para apoiar a diretoria em diversas funções administrativas e financeiras. O papel envolve organização de agendas, suporte logístico e atendimento a visitantes, contribuindo para a eficiência das operações diárias da empresa.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas.
• Habilidade em organização e gestão de tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Organização da agenda da diretoria.
• Apoio às áreas administrativa e financeira.
• Atendimento telefônico e recepção de visitantes.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Apoio administrativo

Gestão de documentos

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de uma Secretária / Assistente Administrativo(a) para atuar diretamente com a diretoria da empresa, desempenhando um papel essencial na organização de agendas, participação em reuniões (com elaboração de atas), além de dar suporte às rotinas administrativas e financeiras da organização.

A profissional também será responsável por atividades de apoio logístico, como organização de viagens corporativas, atendimento telefônico e gestão de documentos.

Atendimento telefônico e recepção de visitantes
Organização da agenda da diretoria
Apoio às áreas administrativa e financeira
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
Cotação e reserva de passagens aéreas, hospedagens e locação de veículos
Compras de insumos de uso diário
Digitação e organização de atas de reuniões

Horário de trabalho:
Segunda a sexta-feira
Das 08h às 17h (com 1h de intervalo para almoço)