Assistente Administrativo de Vendas

Grupo Rojemac; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente Administrativo de Vendas para integrar sua equipe. Você será responsável por processar e validar pedidos, mantendo a comunicação com a equipe comercial e garantindo a atualização dos controles administrativos. Este papel é fundamental para a melhoria contínua dos processos e para o sucesso das operações de vendas. Se você é organizado, possui habilidades administrativas e deseja fazer parte de uma missão que impacta a vida de milhões, essa é a oportunidade ideal para você se desenvolver em um ambiente colaborativo e dinâmico.

Serviços

Cartão Flexível (VR, VA)

Assistência médica

Plano Odontológico

Convênio com o SESC

Desconto para produtos da empresa

Seguro de Vida

Programa de Recrutamento Interno

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial.
• Desejável conhecimento em software de gestão e Excel.

Responsabilidades

• Processar e validar pedidos de vendas, amostras e bonificações.
• Atualizar status no sistema e acompanhar pendências dos pedidos.
• Contribuir na análise crítica dos processos e sugerir melhorias.

Conhecimentos

Atividades administrativas

Conhecimento em informática

Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Formação superior em andamento

Ferramentas

Software de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

São Paulo - SP

1 posição

Não informado

Elegível para PCD

No Grupo Rojemac, aqui, todas as pessoas são valorizadas e bem-vindas. O que realmente nos une é o compromisso com desafios, o espírito colaborativo e a paixão por viver nossa cultura. Estamos empenhados em impactar positivamente a vida de milhões de brasileiros, e contamos com você para fazer parte dessa missão.

Estamos buscando um Assistente Administrativo de Vendas para ser responsável pelo processamento dos pedidos, tratativa de pedidos de vendas, amostras, bonificação. Também responsável pelo controle de saldo dos pedidos, respectiva comunicação para equipe comercial. Manter atualizado os controles de administrativos de vendas e atuar no ciclo de melhoria contínua do processo.

Atividades:

• Receber, conferir e validar os pedidos (venda, amostra, bonificação etc.), de acordo com a solicitação de Vendas, com base na política comercial vigente;
• Validar as informações no pedido, como condição de pagamento, desconto, transportadora, comissão de representantes, tabelas etc.;
• Atualizar status no sistema de qualquer divergência no pedido (preço, cadastro do cliente, descrição do item, quantidade) e acompanhar Resolução das pendências para liberação do pedido;
• Liberar pedidos para gerar carga no sistema;
• Manter atualizada, na rede planilhas de controles, utilizadas pela equipe;
• Monitorar as solicitações de Bonificação, Amostra ou Doação, que possuem aprovação (ex: Gerente Comercial e Diretoria);
• Contribuir na análise crítica dos processos, identificar oportunidades e sugerir melhorias;
• Organizar pedidos e manter os controles atualizados;
• Zelar pelos equipamentos e materiais cedidos pela empresa e utilizados no desempenho de suas funções.

Requisitos:

• Ensino médio completo; desejável formação superior em andamento.
• Experiência prévia em atividades administrativas será um diferencial.
• Conhecimento em informática, especialmente em software de gestão (ERP) e ferramentas de planilhas (Excel).

O que oferecemos:

• Cartão Flexível (VR,VA);

• Assistência médica;

• Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador;

• Convênio com o SESC;

• Desconto para produtos da empresa;

• Seguro de Vida;

Pensando em carreira? Aqui temos um Programa de Recrutamento Interno, o nosso Ciclo de Avaliação, rotinas de feedbacks, acompanhamento do seu plano de desenvolvimento.

Se você tem as habilidades e a experiência necessárias para este cargo, se inscreva! Estamos ansiosos para conhecer você!!!!

Localização

Avenida Santa Marina, 780, Água Branca, São Paulo - SP, Brasil, 05036-000