Secretaria administrativa

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa busca um(a) Assistente Administrativo(a) para garantir a eficiência das operações diárias. As responsabilidades incluem atendimento a clientes e fornecedores, suporte à diretoria, organização de eventos, e controle administrativo. O candidato ideal deve ter ensino superior e experiência mínima de 3 anos, além de habilidades no Pacote Office.

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Ticket Refeição

Totalpass

Qualificações

• Ensino Superior completo é obrigatório.
• Inglês será um diferencial.
• Experiência mínima de 3 anos em papel similar.

Responsabilidades

• Atender clientes presencialmente e por telefone, orientando e encaminhando conforme necessário.
• Controlar documentos e correspondências, além de organizar viagens e eventos.
• Dar suporte administrativo direto à diretoria.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos Buscando Uma Pessoa Que Seja Capaz De

Atuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria, garantindo a eficiência das operações diárias e a excelência no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes.

Suas Responsabilidades Serão

Realizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes, recepcionando, orientando e encaminhando-os aos setores competentes.

Atender chamadas telefônicas, realizando, recebendo ou transferindo ligações, anotando recados e transmitindo informações.

Dar suporte direto à diretoria em atividades administrativas, de controle e organização, conforme solicitado.

Supervisionar e garantir a correta execução das atividades de limpeza, manutenção e conservação do escritório.

Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e malotes.

Efetuar compras e manter controle de suprimentos de escritório (limpeza, café, bem como materiais de apoio para eventos) para reuniões e treinamentos.

Organizar viagens, reservas de hotéis e transporte para diretores quando necessário.

Apoiar em eventos internos e reuniões, providenciando espaços, materiais, alimentos e controle de presenças.

Realizar contratações e acompanhar serviços de fornecedores externos (manutenção, reparos, entre outros) garantindo prazos e qualidade.

Manter os controles administrativos atualizados (planilhas, documentos, agendamentos, entre outros), assegurando organização e eficiência.

Cumprir e zelar pelos procedimentos internos da empresa, mantendo a equipe alinhada às normas e padrões estabelecidos.

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato.

Requisitos

Ensino Superior

Inglês será um diferencial

Pacote Office, principalmente excel

Experiência mínima de 3 anos

Benefícios

Plano de Saúde e Odontológico

Ticket Refeição

Totalpass

Get notified about new Administrative Secretary jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.

São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,000.00-R$2,000.00 3 weeks ago

Secretária(o) / Assistente Administrativo

São Caetano do Sul, São Paulo, Brazil 4 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil R$2,999.00-R$3,000.00 8 months ago

#1159 - Secretária - em Barueri (Alphaville)

Barueri, São Paulo, Brazil R$2,500.00-R$2,500.00 6 days ago

São Paulo, São Paulo, Brazil 13 hours ago

Secretária - Assistente Administrativa - Água Branca – São Paulo/SP

São Paulo, São Paulo, Brazil 7 months ago

São Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 1 week ago

Auxiliar Administrativo - Secretário de Coodernação

São Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 1 day ago

São Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 6 days ago