Secretária Administrativa

Empresa com nome confidencial; São Paulo; On-site; BRL 19,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Auxílio-transporte

Job summary

Empresa com nome confidencial busca profissional para atuar na recepção e rotinas administrativas de clínica odontológica no Tatuapé, São Paulo. Responsável por atendimento, organização de agenda, cadastro de pacientes e suporte administrativo, com foco na qualidade do atendimento.

A vaga é presencial, com remuneração mensal de R$ 2.050,00, contratação sob regime PJ/MEI, com auxílio-transporte e emissão de nota fiscal.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas de clínica.
• Conhecimento do sistema Simples Dental.
• Envio/recebimento de guias e acompanhamento de faturamento.
• Capacidade de organizar agendas e cadastros de pacientes.

Responsibilities

• Atendimento presencial e via WhatsApp aos pacientes.
• Organizar a agenda odontológica e confirmar consultas.
• Cadastrar e atualizar dados dos pacientes.
• Enviar e acompanhar guias nos portais de convênios.
• Conferir documentos para faturamento.
• Acompanhar glosas dos convênios.
• Controlar estoque de materiais da clínica.
• Organizar documentos administrativos.
• Prestar suporte às rotinas administrativas.

Skills

Comunicação empática

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Cordial atendimento

Tools

Simples Dental

Portais convênios

Job description

Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de proporção uma experiência de atendimento acolhedora e profissional? Essa oportunidade pode ser para você! Estamos em busca de um profissional para atuar na recepção e nas rotinas administrativas de uma clínica odontológica localizada no Tatuapé, em São Paulo. Procuramos alguém que valorize o bom atendimento, tenha atenção aos detalhes e contribua para a organização dos processos internos, garantindo uma experiência positiva aos pacientes.

Principais responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e via WhatsApp aos pacientes.
• Organizar a agenda odontológica, realizando agendamentos e confirmações de consultas.
• Efetuar o cadastro e a atualização dos dados dos pacientes.
• Realizar o envio e acompanhamento de guias nos portais de convênios odontológicos.
• Conferir procedimentos e documentos necessários para faturamento.
• Acompanhar e analisar glosas dos convênios.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais da clínica.
• Organizar documentos e informações administrativas.
• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da clínica.

Requisitos e conhecimentos técnicos

• Conhecimento no sistema de gestão odontológica Simples Dental.
• Conhecimento em portais de convênios odontológicos, incluindo envio e acompanhamento de guias.
• Facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais.
• Organização e atenção aos detalhes na execução das atividades administrativas.

Perfil comportamental desejado

• Comunicação clara, cordial e empática.
• Organização, responsabilidade e comprometimento.
• Proatividade e iniciativa na resolução de situações do dia a dia.
• Inteligência interpessoal e facilidade de relacionamento.
• Atenção aos detalhes e cuidado com os pacientes.
• Facilidade para trabalhar em time e colaborar com os colegas.
• Disposição para aprender e adaptar-se a novos processos.
• Ética, discrição e comprometimento com a qualidade do atendimento.

Local de trabalho

• Tatuapé
• Próximo às estações Carrão e Tatuapé do Metrô.
• Modalidade: Presencial.

Horário de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com uma hora de intervalo para almoço.

Remuneração e condições oferecidas

• Remuneração mensal: R$ 2.050,00.
• Auxílio-transporte.
• Tipo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ).
• Necessidade de formalização como MEI, com emissão de nota fiscal para a clínica.
• Pagamento da contribuição mensal DAS do MEI pela clínica.