Secretaria administrativa

Netvagas; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque busca um(a) Secretário(a) Administrativo(a) para oferecer suporte executivo à diretoria e garantir a eficiência das operações diárias. O candidato ideal deve ter formação superior, experiência mínima de 3 anos e habilidades avançadas em Excel. A função inclui o atendimento a clientes e visitantes, gestão de comunicações e suporte em eventos internos.

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Ticket Refeição

Totalpass

Qualificações

• Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas.
• Fortes habilidades em Excel e Pacote Office.
• Inglês será um diferencial.

Responsabilidades

• Atuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria.
• Realizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes.
• Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.

Conhecimentos

Excel

Atendimento ao Cliente

Organização

Formação académica

Ensino Superior

Descrição da oferta de emprego

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Estamos Buscando Uma Pessoa Que Seja Capaz De

Atuar como responsável pelo suporte executivo à diretoria, garantindo a eficiência das operações diárias e a excelência no atendimento a clientes, fornecedores e visitantes.

Suas Responsabilidades Serão

Realizar atendimento presencial e remoto a clientes, fornecedores e visitantes, recepcionando, orientando e encaminhando-os aos setores competentes.

Atender chamadas telefônicas, realizando, recebendo ou transferindo ligações, anotando recados e transmitindo informações.

Dar suporte direto à diretoria em atividades administrativas, de controle e organização, conforme solicitado.

Supervisionar e garantir a correta execução das atividades de limpeza, manutenção e conservação do escritório.

Controlar a entrada e saída de correspondências, documentos e malotes.

Efetuar compras e manter controle de suprimentos de escritório (limpeza, café, bem como materiais de apoio para eventos) para reuniões e treinamentos.

Organizar viagens, reservas de hotéis e transporte para diretores quando necessário.

Apoiar em eventos internos e reuniões, providenciando espaços, materiais, alimentos e controle de presenças.

Realizar contratações e acompanhar serviços de fornecedores externos (manutenção, reparos, entre outros) garantindo prazos e qualidade.

Manter os controles administrativos atualizados (planilhas, documentos, agendamentos, entre outros), assegurando organização e eficiência.

Cumprir e zelar pelos procedimentos internos da empresa, mantendo a equipe alinhada às normas e padrões estabelecidos.

Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade ou orientação do superior imediato.

Requisitos

Ensino Superior

Inglês será um diferencial

Pacote Office, principalmente excel

Experiência mínima de 3 anos

Benefícios

Plano de Saúde e Odontológico

Ticket Refeição

Totalpass

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Administrative

• Industries

  Human Resources Services

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Virtual Administrative Assistant – Cross-Functional Team Support

Administrative Assistant (Pharmaceutical Industry)

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