Auxiliar Administrativo - (Secretaria)

Faculdade São Leopoldo Mandic; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Faculdade São Leopoldo Mandic está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar na Secretaria, responsável por processos de matrícula e agendamento. Valorizamos comprometimento e habilidades interpessoais, além do conhecimento em Pacote Office e Sistema TOTVS. Oferecemos um ambiente estimulante e benefícios diversos como vale refeição e assistência médica.

Serviços

Vale Refeição + Vale Alimentação

Assistência Médica Unimed

Day off no aniversário

TotalPass

Convênio Farmácia

Vale transporte

Seguro de Vida

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento em Pacote Office e preferencialmente no Sistema TOTVS.
• Habilidades interpessoais e boa comunicação necessárias.

Responsabilidades

• Iniciar agendamentos e manter professor Coordenador informado.
• Preparar cursos e cadastrar professores no Sistema TOTVS.
• Acompanhar demanda de matrículas e atendimento ao aluno.

Conhecimentos

Comprometimento

Colaboração

Boa comunicação

Habilidades interpessoais

Empatia

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso em Administração, RH ou Secretariado

Ferramentas

Pacote Office

Sistema TOTVS

Descrição da oferta de emprego

VEM SER MANDIC

A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Auxiliar Administrativo - Secretaria para atuação presencial em São Paulo/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência, transformando realidades e promovendo a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

Responsabilidades

• Iniciar o processo de agendamento da matriz curricular no Sistema TOTVS, após a confirmação do curso, mantendo o professor Coordenador informado sobre o número de alunos inscritos.
• Proceder com os trâmites de abertura de curso, incluindo solicitar matriz curricular ao professor Coordenador, inserir as disciplinas no Sistema TOTVS, solicitar o agendamento dos cursos de Domínio Conexo, presencial ou online, e solicitar a documentação completa dos alunos.
• Enviar para a Secretaria Matriz (Campinas) os nomes e documentos completos dos professores responsáveis pelos cursos, até o envio ao CFO.
• Preparar o curso no TOTVS para matrículas, conferindo o plano de pagamento, datas do curso, e vinculando Coordenadores e professores às disciplinas.
• Cadastrar todos os professores Coordenadores e seus assistentes no Sistema TOTVS.
• Inserir informações de início e término do curso, além do nome do coordenador nas disciplinas.
• Acompanhar o lançamento da matriz curricular, frequência e notas no sistema (secretaria digital).
• Enviar informações de cursos online para a gestão e registrar no sistema.
• Acompanhar o encerramento do curso, solicitar atas de notas e realizar levantamento geral da turma.
• Acompanhar demandas de matrículas, portal do aluno, e-mails, WhatsApp e atendimento presencial.

Disponibilidade de Atuação

Segunda a sexta, das 08h00 às 18h00, e sábado mediante escala de revezamento conforme necessidades acadêmicas.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Curso desejável: Administração, RH ou Secretariado.
• Domínio do pacote Office; conhecimento do Sistema TOTVS será diferencial.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook.
• Comprometimento, colaboração, boa comunicação, cuidado com aparelhos, habilidades interpessoais e empatia.

Benefícios

• Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente).
• Assistência Médica Unimed.
• Day off no aniversário.
• TotalPass.
• Convênio Farmácia.
• Vale transporte (Ônibus).
• Seguro de Vida.

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Valorizamos e promovemos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por toda a comunidade. Nossas pessoas são protagonistas da nossa história e legado.