Auxiliar Administrativo - (Secretaria)

Ibrowse; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino renomada busca um Auxiliar Administrativo para atuar em São Paulo. As principais responsabilidades incluem o agendamento de matriculas, gestão de documentação e suporte na administração de cursos. O candidato ideal deve ter disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta e colaborar em equipe, contribuindo para um ambiente de trabalho acolhedor e inovador.

Serviços

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica Unimed

Day off aniversário

TotalPass

Convênio Farmácia

Vale transporte

Seguro de Vida

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Desejável curso em Administração, RH ou Secretariado.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office e habilidade com Microsoft Outlook.

Responsabilidades

• Iniciar o agendamento da matriz curricular no Sistema TOTVs.
• Proceder com a abertura de cursos e documentação de alunos.
• Acompanhar matrículas e registros de notas no sistema.

Conhecimentos

Bom relacionamento interpessoal

Colaboração em equipe

Comunicação

Empatia

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Sistema TOTVS

Descrição da oferta de emprego

VEM SER MANDIC

A Faculdade São Leopoldo Mandic busca profissional Auxiliar Administrativo - Secretaria para atuação presencial em modelo de contratação na cidade de São Paulo/SP.

Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: acolhedor, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.

Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!

RESPONSABILIDADES:

• Iniciar o processo de agendamento da matriz curricular no Sistema TOTVs, para cumprir os requisitos da secretaria digital após a confirmação do curso. Manter o professor Coordenador informado sobre o número de alunos inscritos;
• Proceder com os trâmites de abertura de curso, incluindo solicitar matriz curricular ao professor Coordenador, inserir as disciplinas no Sistema TOTVs, solicitar o agendamento dos cursos de Domínio Conexo, sendo presencial ou online. Com relação aos alunos, solicitar a documentação completa;
• Enviar para a Secretaria Matriz (Campinas) os nomes e documentos completos dos professores que assinam o processo de cada um dos cursos, procedendo com o fluxo de assinaturas até o envio para o CFO;
• Preparar o curso no TOTVs para o processo de matrículas: conferência do plano de pagamento, datas do curso, atrelamento dos Coordenadores e professores às disciplinas;
• Cadastrar todos os professores Coordenadores e seus assistentes no Sistema TOTVs;
• Inserir em sistema as informações de início e término do curso, assim como o nome do coordenador nas disciplinas;
• Acompanhar o processo de lançamento da matriz curricular, frequência e notas no sistema (secretaria digital);
• Enviar os cursos que estarão em aulas online para a gestão de cursos e registrar as informações no sistema;
• Acompanhar o encerramento do curso e solicitar a impressão das atas de notas e realização do levantamento geral da turma;
• Acompanhar as demandas de matrículas, portal do aluno, e-mail, WhatsApp e atendimento presencial.

Disponibilidade de atuação:

Segunda a Sexta das 08:00 às 18:00 horas

Sábado mediante escala de revezamento, conforme as necessidades acadêmicas.

QUALIFICAÇÕES:

• Grau de Instrução: Ensino Médio Completo;
• Curso Desejável: Administração, RH, Secretariado;
• Domínio do pacote Office, conhecimento do Sistema TOTVS será um diferencial;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office e Microsoft Outlook;
• Ser comprometido, colaborativo no trabalho em equipe, ter boa comunicação, habilidade e cuidado para lidar com aparelhos, habilidade interpessoal e empatia.

BENEFÍCIOS:

• Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente);
• Assistência Médica Unimed;
• Day off aniversário;
• TotalPass;
• Convênio Farmácia;
• Vale transporte (Ônibus);
• Seguro de Vida;

GENTE É TUDO PRA GENTE!

Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade. Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado.