Secretaria

Embraer; Gavião Peixoto; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Transporte fretado

Seguro de vida

Vale alimentação

Convênio médico

Convênio odontológico

Refeição Embraer

Wellhub

Recesso remunerado

Assistência e bem-estar

Auxílio vacina

PLR

Previdência privada

Cooperativa

EMpower

Resumo da oferta

Embraer está buscando profissional para apoiar a gestão de agendas de 7 gerentes e coordenar viagens nacionais e internacionais, além de apoiar atividades diárias da equipe.

A função envolve conhecer políticas internas de viagens e RH, além de apoiar visitas internas e externas com organização de salas, acessos e logística de coffee breaks e refeições. Experiência prévia em secretariado é essencial.

Qualificações

• Ensino superior completo ou técnico em Secretariado (com certificado de colação de grau ou diploma).
• Registro DRT ou SRTE obrigatório.
• Inglês intermediário para escrita/leitura/conversação.
• Experiência em atividades de secretariado.
• Experiência em organização de agendas.
• Experiência na organização de viagens nacionais e/ou internacionais.

Responsabilidades

• Administrar as agendas dos 7 gerentes da área;
• Organizar viagens nacionais e internacionais dos gerentes e da equipe;
• Apoiar a equipe na rotina diária;
• Conhecer as políticas internas de viagens, de RH e outras para suportar a equipe;
• Apoiar a organização de visitas internas e externas (reservas de salas, liberações de acessos, coffe breaks, refeições);
• Abrangência de atuação envolvendo áreas de facilities (segurança, transporte, restaurantes e TI).

Conhecimentos

Inglês intermediário

SAP/Concur/Outlook

Formação académica

Superior completo ou Técnico em Secretariado

Ferramentas

SAP

Concur

Outlook

Descrição da oferta de emprego

• Como é a área: Administrar as agendas dos 7 gerentes da área;


• Organizar viagens nacionais e internacionais dos gerentes e da equipe;


• Apoiar a equipe na rotina diária;


• Conhecer as políticas internas de viagens, de RH e outras para suportar a equipe no dia a dia;


• Apoiar a organização de visitas internas e externas (reservas de salas, liberação de acessos a portaria, solicitação de coffe break, refeição, etc);


• Abrangência de atuação envolvendo áreas de faciliteis, como segurança, transporte, restaurantes e TI.

Sobre a vagas

• Como é a área: Administrar as agendas dos 7 gerentes da área;


• Organizar viagens nacionais e internacionais dos gerentes e da equipe;


• Apoiar a equipe na rotina diária;


• Conhecer as políticas internas de viagens, de RH e outras para suportar a equipe no dia a dia;


• Apoiar a organização de visitas internas e externas (reservas de salas, liberação de acessos a portaria, solicitação de coffe break, refeição, etc);


• Abrangência de atuação envolvendo áreas de faciliteis, como segurança, transporte, restaurantes e TI.

Responsabilidade e atribuições

Como Será o Seu Dia a Dia

• Administrar as agendas dos 7 gerentes da área;


• Organizar viagens nacionais e internacionais dos gerentes e da equipe;


• Apoiar a equipe na rotina diária;


• Conhecer as políticas internas de viagens, de RH e outras para suportar a equipe no dia a dia;


• Apoiar a organização de visitas internas e externas (reservas de salas, liberação de acessos a portaria, solicitação de coffe break, refeição, etc);


• Abrangência de atuação envolvendo áreas de faciliteis, como segurança, transporte, restaurantes e TI.

Requisitos e qualificações

Para Este Desafio, Você Precisa Ter

• Ensino superior completo ou Técnico completo (necessário ter o certificado de colação de grau ou diploma) em Secretariado;


• Registro DRT ou SRTE;


• Inglês intermediário para escrita, leitura e conversação;


• Experiência nas atividades de secretariado;


• Experiência na organização e administração de agendas;


• Experiência na organização de viagens nacionais e/ou internacionais.

Você Se Destaca Se Tiver

• Conhecimento/habilidades nas plataformas SAP/Concur/Outlook.

Informações adicionais

Modelo de trabalho presencial para Gavião Peixoto/ SP.

Benefícios

• Transporte Fretado


• Seguro de Vida


• Vale Alimentação


• Convênio Médico


• Convênio Odontológico


• Refeição na Embraer


• Wellhub | Gympass


• Recesso Remunerado


• Assistência e Bem-estar


• Auxílio Vacina


• PLR (Participação de Lucros e Resultados)


• Previdência Privada


• Cooperativa


• EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)