Sea Freight Import Analyst

Hellmann Worldwide Logistics do Brasil Ltd.; São Paulo; Presencial; BRL 89 000 - 134 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hellmann Worldwide Logistics do Brasil Ltd. procura Analista de Importação Marítima em São Paulo para coordenar embarques desde origem até entrega, assegurando conformidade com aduanas, SOPs e KPIs. A posição requer experiência em importação marítima e domínio de instrumentos de frete e documentação.

O profissional atuará como elo entre escritórios, agentes, armadores e clientes, garantindo entrega pontual, gestão de custos e melhoria contínua. Regime de trabalho presencial em São Paulo.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Logística, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência em operações de Importação Marítima em Freight Forwarding/NVOCC ou Logística Internacional.
• Conhecimento de Incoterms, documentação de importação e procedimentos aduaneiros.
• Experiência com relacionamento com armadores, terminais portuários, despachantes e agentes internacionais.
• Domínio do Pacote Office (Excel) e inglês intermediário a avançado.

Responsabilidades

• Coordenar embarques de importação marítima ponta a ponta, com visibilidade e controle de todo o processo.
• Conferir e validar documentos de embarque (BL, fatura, packing list, Arrival Notice).
• Desembaraço aduaneiro junto a despachantes e prestadores de serviço.
• Monitorar cronogramas de navios, tempos de trânsito e desvios operacionais.
• Atualizar clientes sobre status dos embarques e registrar informações nos sistemas.

Conhecimentos

Inglês intermediário a avançado

Pacote Office

Excel

Formação académica

Ensino superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Logística, Administração, Relações Internacionais

Ferramentas

CargoWise

Descrição da oferta de emprego

About UsReady to rock the future with us? At Hellmann we put our people at the heart of everything we do, because for us, relationship matters. Joining us does not just mean becoming part of a global company. It is an invitation to shape the future of the logistics industry together with us. Our Hellmann culture is based on our four values: Caring, Entrepreneurial, Forward-Thinking and Reliable. These values resonate with yours? Then become part of our FAMILY that consists of around 10.000 employees in more than 200 locations worldwide.For the better. Together.The Operations Associate plays a crucial role in maintaining the efficiency and accuracy of logistics operations through meticulous administrative and clerical support.Managing essential office tasks, coordinating logistics activities, and providing comprehensive support to the team. This role demonstrates dependability in handling tasks, a caring attitude towards team collaboration, a proactive approach to improving processes, and a forward-thinking mindset to anticipate and solve challenges, all contributing to the operational success of the company.Analista de Importação MarítimaCargo: Analista de Importação MarítimaDepartamento: Importação Marítima (Sea Freight Import)Localização: São Paulo, BrasilReporte para: Supervisor / Gerente de Importação MarítimaResumo da PosiçãoO Analista de Importação Marítima é responsável pela coordenação operacional dos embarques de importação marítima, desde a origem até a entrega final ao cliente, garantindo o cumprimento dos requisitos dos clientes, normas aduaneiras, procedimentos internos e padrões de qualidade da empresa. Atua como elo entre escritórios internacionais, agentes, armadores, despachantes aduaneiros, terminais, transportadores e clientes, assegurando a execução eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.Principais ResponsabilidadesCoordenar embarques de importação marítima ponta a ponta, garantindo visibilidade e controle de todo o processo.Acompanhar os marcos operacionais do embarque, desde a confirmação da reserva (booking) até a entrega final da carga.Manter comunicação proativa com clientes, agentes no exterior, armadores, fornecedores e demais envolvidos no processo.Conferir e validar documentos de embarque, incluindo Conhecimento de Embarque (Bill of Lading), Fatura Comercial (Commercial Invoice), Packing List e Aviso de Chegada (Arrival Notice).Coordenar atividades relacionadas ao desembaraço aduaneiro junto aos despachantes e demais prestadores de serviço.Monitorar cronogramas dos navios, tempos de trânsito, disponibilidade de carga e possíveis desvios operacionais.Atualizar clientes sobre o status dos embarques e atuar na resolução de ocorrências.Garantir o correto e tempestivo registro das informações nos sistemas operacionais da empresa.Controlar custos operacionais e contribuir para a rentabilidade dos processos sob sua responsabilidade.Identificar riscos operacionais e implementar ações corretivas para evitar atrasos e custos adicionais.Apoiar o acompanhamento de indicadores de desempenho (KPIs) e iniciativas de melhoria contínua.Garantir conformidade com políticas corporativas, procedimentos internos, requisitos regulatórios e SOPs dos clientes.RequisitosEnsino superior completo ou cursando em Comércio Exterior, Logística, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.Experiência em operações de Importação Marítima em empresas de Freight Forwarding, NVOCC ou Logística Internacional.Conhecimento dos processos de transporte marítimo internacional, Incoterms, documentação de importação e procedimentos aduaneiros.Experiência no relacionamento com armadores, terminais portuários, despachantes aduaneiros e agentes internacionais.Inglês intermediário a avançado.Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.Conhecimento em CargoWise ou sistemas similares será considerado diferencial.Competências ComportamentaisFoco no ClienteOrganização e PlanejamentoAtenção aos DetalhesComunicação EficazTrabalho em EquipeSenso de UrgênciaCapacidade AnalíticaResolução de ProblemasOrientação para ResultadosCompromisso com Processos e ComplianceIndicadores de SucessoCumprimento dos prazos operacionais dos embarques.Nível de satisfação dos clientes.Precisão operacional e qualidade das informações registradas.Resolução eficiente de ocorrências e exceções.Controle de custos operacionais.Cumprimento dos SOPs dos clientes e dos KPIs internos.Experiência prévia em Freight Forwarding e coordenação de embarques de Importação Marítima é requisito obrigatório.Inclusion and social diversity are firmly anchored values in our corporate culture. Regardless of gender, age, any disabilities, religion, ethnic origin or sexual identity: We are looking forward to meeting you!If you are excited by this fantastic opportunity and have what it takes, then click APPLY!