Job description
Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.
Main responsibilities
- Coordenar e supervisionar as equipes deOuvidoria, SAC e Hospitalidade, promovendo alinhamento de objetivos,orientação e desenvolvimento dos colaboradores;
- Definir e monitorar SLAs e KPIs deatendimento, assegurando cumprimento de prazos, qualidade e efetividade dassoluções apresentadas;
- Receber, registrar e tratar manifestações(reclamações, elogios e sugestões) de pacientes e familiares, garantindoacolhimento e respostas consistentes, dentro dos padrões éticos eregulatórios;
- Promover atendimento humanizado ediferenciado por meio da equipe de Hospitalidade, com visitas regulares,acompanhamento de pacientes e familiares, mediação de situações críticas esuporte em demandas especiais;
- Analisar dados e relatórios periódicospara identificar tendências, causas de insatisfação e oportunidades demelhoria na jornada do paciente;
- Atuar em conjunto com a AltaAdministração, Qualidade, Jurídico, Marketing e Corpo Clínico na gestão decasos críticos, mitigando riscos e preservando a imagem institucional;
- Mediar conflitos internos e externos,assegurando postura pacificadora e profissional em situações delicadas;
- Propagar e consolidar a cultura dehospitalidade e atendimento de excelência em todas as áreas do hospital,influenciando práticas e políticas institucionais;
- Supervisionar e apoiar a execução derotinas de Hospitalidade, incluindo acompanhamento de pacientes VIPs,recepção de visitas institucionais, apoio em situações de óbito e facilitaçãode demandas externas (hospedagem, transporte, passagens, etc.);
- Garantir o registro, organização eatualização de todas as interações, processos e documentos da área,assegurando rastreabilidade, conformidade regulatória (ANS, ANVISA,compliance) e integridade das informações;
- Estimular o desenvolvimento contínuo daequipe, promovendo treinamentos, feedbacks estruturados e práticas inovadorasque elevem o nível de atendimento e acolhimento.
- Acompanhar benchmarks, tendências e boaspráticas de Ouvidoria e Hospitalidade em saúde, implementando melhorias quefortaleçam da experiência e fidelização do paciente;
- Realizar o acompanhamento do climaorganizacional entre as áreas de atuação, garantindo a satisfação e o orgulhodos colaboradores em relação ao pertencimento à marca e à instituição,mantendo os indicadores de E-NPS e Pulses alinhados aos resultadossatisfatórios definidos pelas gerências.12. Conhecer os aspectos e impactosambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades,apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca deconformidade dos processos.
Requirements and skills
Para essa vaga é essencial ter:
- Ensino Superior completo, preferencialmente em Gestão Hospitalar, Administração, Gestão de Serviços, Hotelaria, Comunicação, ou áreas correlatas;
- Pós-Graduação, Curso e/ou certificação em Ouvidoria será considerado um diferencial;
- Experiência sólida em gestão de Ouvidoria, Atendimento ao Cliente, Hospitalidade, SAC ou áreas relacionadas à experiência do cliente;
- Experiência em gestão de equipes, desenvolvimento de pessoas e acompanhamento de desempenho;
- Vivência na condução e resolução de manifestações, reclamações e situações críticas, com postura acolhedora, assertiva e resolutiva;
- Experiência com diferentes canais de atendimento e relacionamento, como Ouvidoria, SAC, Reclame Aqui, mídias sociais e canais institucionais;
- Experiência com gestão de indicadores, metas, análise de dados e elaboração de planos de ação;
- Capacidade de atuar de forma estratégica e integrada com diferentes áreas, mediando conflitos e construindo soluções;
- Comunicação oral e escrita bem desenvolvida.
Additional information
Carga Horária: 5x2 - seg. a qui. 08h às 18h / sex. 09h às 18h
Local de Trabalho: Bela Vista - Próximo ao Metro Vergueiro
Modelo de trabalho: Presencial