Sales Admistrative Assistant

UPS; Itapevi; Presencial; BRL 60 000 - 85 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A UPS está em busca de um profissional para apoiar o Area Sales Manager com rotinas de relatórios e atualizações semanais, atuando como suporte de back office e recurso geral de vendas.

O(a) candidato(a) gerencia informações, prepara relatórios complexos, monitora o desempenho de vendas, agenda reuniões, consolida dados para solicitações corporativas e regionais, além de atuar com ferramentas como TEAMS, CVBAT, Sales Funnel e Siebel.

Qualificações

• Proficient in Siebel/Data Warehouse queries
• Experience using Microsoft Office or equivalent software
• Possesses excellent verbal and written communication skills
• Prior Business Development experience - Preferred

Responsabilidades

• Gathers information, prepares complex reports and runs analysis using various software packages and UPS applications
• Monitors sales performance using various marketing tools
• Manages customer recognition usage
• Schedules group meetings and informs ASM of key meetings/dates
• Gathers and consolidates information for corporate and regional requests
• Manages International holds
• Organizes DBR reports and GEMS key entries
• Serves as central support resource for outside contacts, bid reconciliation, etc.
• Calls customers as needed
• Works in TEAMS, CVBAT, Sales Funnel and Siebel

Conhecimentos

Siebel queries

Data Warehouse queries

Microsoft Office

Comunicação verbal e escrita

Ferramentas

Siebel

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Cargo

Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro - pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá-lo(a) para o próximo nível.

Job Summary

This position supports the Area Sales Manager with routine reports and weekly updates, along with other administrative tasks. He/She is responsible for providing back office support and serves as a general sales resource.

Responsibilities

• Gathers information, prepares complex reports and runs analysis using various software packages and UPS applications.
• Monitors sales performance using various marketing tools.
• Manages customer recognition usage.
• Schedules group meetings and informs ASM of key meetings/dates.
• Gathers and consolidates information for corporate and regional requests.
• Manages International holds.
• Organizes DBR reports and GEMS key entries.
• Serves as central support resource for outside contacts, bid reconciliation, etc.
• Calls customers as needed.
• Works in TEAMS, CVBAT, Sales Funnel and Siebel.

Qualifications

• Proficient in Siebel/Data Warehouse queries
• Experience using Microsoft Office or equivalent software
• Possesses excellent verbal and written communication skills
• Prior Business Development experience - Preferred

Tipo De Colaborador

Permanente

A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.