RECEPCIONISTA (Vila Olímpia - São Paulo)

Emais Urbanismo; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo está buscando um(a) Recepcionista para atuar na recepção e suporte a atividades administrativas. O candidato ideal deve ter Ensino Médio completo e conhecimentos básicos em informática. Oferecemos um ambiente de trabalho positivo, com benefícios como assistência médica e odontológica, participação nos lucros e um programa de incentivo aos estudos.

Serviços

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Comemoração de Aniversário

Convênios com Empresas Parceiras

Day Off

Flash Benefícios

Participação nos Lucros e Resultados (Anual)

Programa de Cursos e Treinamentos

Seguro de Vida

Vale Transporte

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Conhecimento básico de informática é desejado.
• Noções de atendimento ao cliente e rotinas administrativas são desejadas.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e funcionários, apoiar em atividades administrativas.
• Manter a área da recepção limpa e organizada.
• Registrar atendimentos e entrega de documentos no sistema.

Conhecimentos

Informática Básica

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

RECEPCIONISTA (Vila Olímpia - São Paulo)

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RECEPCIONISTA (Vila Olímpia - São Paulo)

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Missão Do Cargo

Recepcionar parceiros e funcionários da empesa bem como apoiar outros setores em atividades administrativas de baixa complexidade e de acordo com as políticas e normas definidas pela empresa.

Missão Do Cargo

Recepcionar parceiros e funcionários da empesa bem como apoiar outros setores em atividades administrativas de baixa complexidade e de acordo com as políticas e normas definidas pela empresa.

Atribuições e Responsabilidades

• Lançar os boletos no sistema referente as despesas mensais do departamento para providências de pagamentos e gerar requisições (Pagamento IPTU, Condomínio, energia elétrica, água, pagamentos de prestadores de serviços, reembolso);
• Encaminhar as notificações para a central referente aos débitos de IPTU que são de responsabilidade do cliente;
• Enviar correspondência de acordo com as necessidades do departamento;
• Gerar e atualizar boletos para clientes;
• Conferir documentos recebidos e a entregar;
• Manter o ambiente da recepção e da área de café, limpos e organizados, manter a máquina de café expresso sempre abastecida e em condições de uso, atuando de acordo com a política de atendimento da empresa;
• Recepcionar clientes, fornecedores e parceiros pessoalmente ou atender por telefone, direcionando-os para os departamentos internos de acordo com o assunto e solicitação;
• Registrar atendimentos e entrega de documentos no sistema interno para que seja identificada a entrega do mesmo;
• Prestar atendimento a Prefeitura Cartório e outras autarquias, por telefone ou e-mail a fim de sanar as suas dúvidas garantindo o atingimento das metas e resultados do departamento. Além disso, conferir e acompanhar os documentos emitidos por estes;
• Ajuda na elaboração e acompanhamento do inventário de ativo imobilizado;
• Acompanhar periodicamente os lotes para mantê-los livres de débitos, taxas, pendências;
• Troca de titularidade nos órgãos competentes;
• Executar outras atividades correlatas as acima descritas a critério de seu superior imediato.
  
  

Habilidades Técnicas

Ensino Médio Completo

Básico em informática;

Noções de atendimento ao cliente e em rotinas administrativas.

Formato De Trabalho

Presencial em São Paulo.

Conheça Os Nossos Benefícios

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Comemoração de Aniversário

Convênios com Empresas Parceiras

Day Off

Flash Benefícios

Participação nos Lucros e Resultados (Anual)

Programa de Cursos e Treinamentos

Programa de Incentivo aos Estudos

Projeto Nascer (Para pais e mães)

Seguro de Vida

Vale Transporte

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