Recepcionista - Três Rios

Clínicas Inteligentes; Três Rios; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Groupo Cínicas Inteligentes no Brasil está com uma oportunidade para atuar no agendamento de visitas e consultas. O profissional fará atendimento presencial, orientando pacientes sobre procedimentos e registrando informações no sistema.

Principais atividades incluem organizar o ambiente de trabalho, controlar agendas, manter estoque e comunicações, e cuidar de pagamentos e prontuários para assegurar um atendimento eficiente e acolhedor.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar rigorosamente datas e horas agendados, buscando confirmação anterior dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando não necessário
• Receber e separar comunicações internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correções bancárias, organizado e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários até cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Job description

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

Não do Grupo Cínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.

Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo e formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que tem contato conosco.

É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Cínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;


• Registrar os dados dos paciência no sistema e atualizar cadastros;


• Controlar rigorosamente datas e horas agendados, buscando confirmação anterior dos paciências e informações sobre o procedimento a ser realizado;


• Orientar os paciências sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;


• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;


• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;


• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;


• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando não necessário;


• Receber e separar comunicações internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correções bancárias, organizado e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;


• Controlar e organizar os pagamentos dos paciências, atualizando os prontuários até cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário: Segunda á sexta dás 10:30h às 19:30h e sabádio dás 10:30h às 14:30h.