Recepcionista -Petropolis

Clínicas Inteligentes; Petrópolis; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

A Clinicas Inteligentes, rede de clínicas odontológicas, busca profissional para atuar no agendamento de visitas e consultas. A função envolve atendimento presencial, registro de dados no sistema e organização do ambiente de trabalho para manter a clínica em funcionamento.

As atividades incluem confirmar horários, orientar pacientes nos procedimentos iniciais, gerenciar cadastros, controlar estoque de suprimentos e cuidar da comunicação entre equipes para encaixes de emergência, com foco no

Qualifications

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados e confirmar informações com pacientes.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhar ao consultório.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhá-los ao consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo.
• Buscar remanejamento de consultas, encaixes e emergências com prioridade e comunicação entre equipes.
• Controlar estoque de suprimentos e providenciar itens de escritório, higiene e copa.
• Receber e distribuir correspondências e arquivar conforme classificação de assuntos.
• Controlar e organizar pagamentos dos pacientes e emitir atestados, recibos e cartões de retorno.

Skills

Comunicação

Organização

Proatividade

Job description

Sobre Nós

Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil?

Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país.

Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.

Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco.

É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário: SEG. À SEX. 07:30H ÀS 16:30H | SÁB. 07:30H ÀS 11:30H

Bairro: Centro.