Recepcionista - Tijuca - Rj

Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Escritório administrativo clínicas inteligentes, uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, busca recepcionista para atuar na agenda, atendimento presencial e suporte administrativo.

Você registrará dados dos pacientes, controlará datas e horários, orientará sobre procedimentos iniciais e encaminhará ao consultório. Também cuidará da sinalização, organização do ambiente, recebimento de correspondências e controle de pagamentos, mantendo cadastros atualizados.

Qualifications

• Experiência em atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Capacidade de organização e controle de agenda.
• Boa comunicação e proatividade no suporte ao time.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros
• Controlar datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa
• Receber e separar correspondências internas e externas, distribuindo-as aos destinatários
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando prontuários e providenciando atestados, recibos, etc.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Digitacao/Informática

Job description

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa. Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem: Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos; Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros; Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado; Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório; Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa; Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável; Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas; Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário; Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos; Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário: segunda a sexta 10:30 as 19:30 sábado 11:00 às 15:00 Bairro: Tijuca

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Recepcionista

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(DE)