Recepcionista - Vila Isabel

Clínicas Inteligentes; Rio de Janeiro; On-site; BRL 15,000 - 23,000; Full time

Job summary

Grupo Clínicas Inteligentes está em busca de uma Recepcionista para atuar em Vila Isabel, RJ. A função envolve atendimento presencial, registro de pacientes, organização de agendas e suporte administrativo, mantendo um ambiente limpo e acolhedor.

Horário comercial de segunda a sexta e aos sábados pela manhã, com envolvimento nas rotinas de recepção e apoio aos procedimentos.

Qualifications

• Experiência com atendimento em clínica ou escritório.
• Registros de dados de pacientes e cadastros.
• Disponibilidade para horário comercial.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e informar sobre procedimentos.
• Registrar dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas/horários agendados e confirmar com pacientes.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais e encaminhar ao consultório.
• Cuidar da sinalização, limpeza e organização das áreas de atendimento.
• Preparar o ambiente antes da abertura da clínica e manter agradável.
• Realizar remanejamento de consultas e comunicar mudanças.
• Gerir estoque de suprimentos básicos e compras de escritório.
• Receber/ separa correspondências e arquivar.
• Controlar pagamentos, prontuários e emitir atestados/recibos.

Skills

Atendimento ao cliente

Organização

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Job description

Sobre Nós Você quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Nós do Grupo Clínicas Inteligentes, estamos presente no mercado há mais de 39 anos e somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do país. Com unidades em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados e um dos melhores corpos clínicos do Brasil. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível. Somos apaixonados pelo que fazemos. Acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco. É importante ressaltar que sua participação nos processos seletivos do Grupo Clínicas Inteligentes é gratuita, e nenhum fornecedor ou terceiro está autorizado a cobrar valores relacionados a candidatura à vaga, treinamento, material didático ou qualquer outra despesa.

Sobre a Oportunidade Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time! Horário: SEG. À SEX. 09:00H ÀS 18:00H / SÁB. 09:00H ÁS 13:00H Bairro: Vila Isabel - RJ

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Recepcionista

Empresa

Escritório administrativo clínicas inteligentes

Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo.

Ramo

Saúde/ Hospitalar

(BB)