Recepcionista - São Paulo/SP

PremieRpet; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa brasileira especialista em nutrição de alta qualidade para pets está buscando um recepcionista. O profissional será responsável por recepcionar clientes, gerenciar chamadas e controlar documentos. A oportunidade requer disponibilidade para trabalhar presencialmente e conhecimento básico em Pacote Office.

Serviços

Vale Refeição

Vale Transporte

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Previdência Privada

Descontos em Produtos

Cesta de Natal

Auxílio Material Escolar - filhos(as)

Brindes em datas comemorativas

Qualificações

• Ensino Médio completo exigido.
• Conhecimento básico em Pacote Office necessário.
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes e fornecedores, encaminhando-os para as áreas apropriadas.
• Atender e transferir chamadas telefônicas.
• Controlar o uso de salas de reunião e realizar remanejamentos quando necessário.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa orgulhosamente brasileira, especialista em nutrição de alta qualidade para cães e gatos e pioneira no desenvolvimento de alimentos Super Premium no Brasil. Estamos em busca de talentos inovadores, criativos, comunicativos, comprometidos com a equipe e com o olhar para o cliente.

Nossa empresa valoriza e apoia a diversidade e profissionais PCD são considerados em todas as nossas posições.

Responsabilidades e atribuições

• Autorizar o acesso e recepcionar, clientes, fornecedores, visitantes, colaboradores internos e externos, encaminhando-os para as áreas apropriadas;
• Atender e transferir chamadas telefônicas, além de registrar mensagens repassá-las para os destinatários apropriados;
• Redigir e responder e-mail e outras formas de comunicação escrita como teams e whatsapp corporativo;
• Enviar, receber e distribuir documentos internos e externos;
• Controle e envio de malote e correspondências via correios;
• Realizar rateio dos correios referente as despesas de correspondências enviadas das áreas solicitantes;
• Controlar os serviços de motoboy e coordenar quais serviços externos serão realizados de acordo com a prioridade;
• Controlar o uso de salas de reunião e realizar remanejamentos quando necessário;
• Reservar hotéis para colaboradores, fechamento mensal das despesas;
• Controle de multas de trânsito, realizando processo de identificação de condutor do veículo, repassando as informações ao time de gestão de frotas;
• Controlar o uso de veículos da frota, incluindo a assinatura de termo, checklist, atualização de planilha com dados da validade da CNH e pontos;
• Implantar em sistema, pedidos de produtos realizados pelos colaboradores, coordenando a logística de entrega, garantindo a distribuição dos itens;
• Elaborar orçamentos e realizar a compra de materiais para higiene, limpeza, copa e escritório, além de outros itens necessários para o funcionamento adequado do ambiente de trabalho;
• Encaminhar notas fiscais para criação de pedido e pagamento;
• Monitorar o estoque de materiais de higiene, limpeza, copa, escritório e outros suprimentos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Indispensável: conhecimentos básico em Pacote Office;
• Disponibilidade de horário;
• Disponibilidade para trabalhar presencial;
• Residir em São Paulo/SP.
  
  
  

Informações adicionais

• Vale Refeição
• Vale Transporte
• Convênio Médico
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• PPLR
• Descontos em Produtos
• Cesta de Natal
• Auxílio Material Escolar - filhos (as)
• Brindes em datas comemorativas
• Treinamento e Desenvolvimento
• Presente Maternidade / Paternidade
• Wellhub (Gympass)
• Licença Pet

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