Uma empresa de serviços administrativos em Manaus está buscando um profissional para atuar na área administrativa. As atividades incluem atendimento ao público interno e externo, organização de reuniões, controle de correspondências e zelo pelo ambiente de trabalho. É necessário ter Ensino Médio completo e desejável Ensino Superior em Administração ou áreas afins, além de inglês intermediário. Esta vaga é para um cargo de nível inicial e oferece um contrato de trabalho em tempo integral.
Qualifications
Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em Administração ou áreas afins.
Inglês intermediário.
Responsibilities
Atender o público interno e externo, pessoalmente ou por outros meios.
Realizar agendamentos para reuniões e visitas.
Dar informações sobre circulação de colaboradores e visitantes.
Receber, enviar e cuidar de correspondências.
Arquivar documentações e controlar chaves de acesso.
Informar ao gestor sobre riscos e desvios de ações.
Participar de treinamentos internos e externos.
Zelar pelo ambiente de trabalho e cumprir normas.
Job description
Formação
Ensino Médio completo;
Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Principais Atividades
Atender o público interno e externo, seja pessoalmente ou por outros meios de comunicação;
Realizar agendamentos para reunião, visitas entre outros;
Dar informações e orientação de circulação dos colaboradores e visitantes;
Receber, enviar, cuidar e encaminhar correspondências;
Arquivar documentações e controlar as chaves de acessos, além de registrar as informações no sistema, planilhas, etc.;
Informar ao gestor potenciais riscos e desvios de ações;
Participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação do superior imediato.
Zelar pelo bom ambiente de trabalho, cumprindo as normas de organização e convivência.
Zelar pelo cumprimento das normas, instruções e procedimentos internos estabelecidos, visando sempre a adoção de ações preventivas para a garantia de boas condições ambientais e de trabalho na organização.